电子票据审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

许多企业存在大量自研系统难以整合的情况，不同系统之间数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和违规行为。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的财务管理效率和决策的科学性。

以集团性公司汉威科技为例，其面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。

高速发展的企业如派克新材也面临着诸多难题。企业业务的快速增长需要财务提供更多的成本管控支持，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

解决方案概述：打造财务数智化生态

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套综合解决方案。它构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于多系统集成问题，合思有着独特的解决之道。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业内部的数据能够顺畅流动，提高了管理效率。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。在这个过程中，电子票据审批流程得到了极大的简化和优化，员工和财务人员都能感受到高效便捷的操作体验。

核心功能亮点：科技赋能财务管理

• 移动审批与AI技术OCR自动识别
  合思借助先进的OCR自动识别技术，能够快速准确地识别照片中的发票信息。这一功能大大提高了报销效率，员工再也不用花费大量时间贴票，也减少了手工填单的工作量。同时，OCR技术保证了信息的准确性，避免了人为错误。例如派克新材，通过应用这一功能，报销效率得到了显著提升，电子票据审批流程更加顺畅。

• 发票自动验真、查重，凭证自动生成
  在电子发票日益普及的今天，重复报销成为了企业财务管理的一大难题。合思的解决方案能够自动对发票进行验真、查重，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。江西中机通过使用合思的这一功能，降低了财务补贴核算的工作量，电子票据审批流程更加严谨规范。

• 银企直联、打通业务与付款
  合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过银企直联，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付，电子票据审批流程与付款流程无缝衔接，提高了资金管理的效率。

用户收益：降本增效，管理升级

• 效率提升显著
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，电子票据审批流程的时间大幅缩短，员工能够更快地获得报销款项。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业的财务管理更加高效。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，电子票据审批流程的优化为企业的业务发展提供了有力支持。

• 成本节约明显
  企业在使用合思解决方案后，成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元，通过合理的费用管控和优化的电子票据审批流程，减少了不必要的开支。海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸，实现了低碳运营。

• 管理优化升级
  合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，电子票据审批流程成为企业管理升级的重要环节。

典型场景：多行业广泛应用

• 制造业场景
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景使用合思费控 + 银企直连。通过优化电子票据审批流程，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，提高了企业的财务管理水平和运营效率。

• 医药行业场景
  苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。该公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。合思的解决方案优化了电子票据审批流程，解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题，保障了企业的财务管理合规性和效率。

• 电商行业场景
  武汉猫人云商科技有限公司在电商行业面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。通过使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，优化了电子票据审批流程，实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等功能，提升了企业的财务管理效能和市场竞争力。

客户成功案例：见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过优化电子票据审批流程，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司存在成本增效需求难以满足，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过优化电子票据审批流程，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，面临着业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过优化电子票据审批流程，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。

您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，优化电子票据审批流程，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。