在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
政策与需求双引擎推动企业财务转型
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政策导向引领变革
税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税流程实现了提速、增效、降负。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推进，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。 -
企业发展阶段的内在需求
中国经济结构不断优化，早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。
疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。
企业财务数字化转型的痛点剖析
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业财割裂阻碍升级
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这使得企业在决策过程中难以获取全面、准确的信息，影响了企业的运营效率和竞争力。 -
费用支出管理难题
企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。现阶段企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。
合思的整体解决方案策略
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全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高运营效率，降低成本。 -
提前布局助力平滑过渡
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的财务收支管理平台可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思解决方案的核心模块
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费控管理平台分级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级：L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思通过系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节等功能，助力企业实现高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化管理。 -
中台架构助力连接
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的中台架构为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
合思的竞争优势
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资金实力保障发展
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了有力的保障，使其能够不断推出更优质的产品和服务。 -
服务网络覆盖广泛
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。 -
技术实力铸就优势
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思在费控管理领域有深入的研究和实践，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
合思的成功案例展示
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制药公司的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了审批和支付效率。 -
软件服务公司的报销优化
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。 -
连锁餐饮品牌的运营改善
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
合思解决方案的重要意义与未来展望
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的综合竞争力。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思将不断拓展自身能力，为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现企业的可持续发展。
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