合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，真正实现了经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。接下来，我们将围绕电子票据法律法规来详细探讨电子凭证数字化转型相关内容。

电子凭证数字化转型的政策东风与市场大势

电子票据法律法规是电子凭证数字化转型的重要保障。在政策推动和行业发展趋势的双重作用下，电子凭证数字化转型正迎来前所未有的机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一举措在电子票据法律法规的框架下，为电子凭证的广泛应用奠定了基础。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这一系列政策都在电子票据法律法规的指引下有序推进。

企业转型痛点：逆水行舟的困境

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点，这些痛点与电子票据法律法规的执行和适应密切相关。

逆数字化问题是不少企事业单位面临的难题。受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账门槛高的影响，很多企业将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅违背了电子凭证数字化转型的初衷，还导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，与电子票据法律法规倡导的数字化管理相悖。

伪数字化现象也较为普遍。部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，存在严重的数据安全风险，同样不符合电子票据法律法规对数据安全和真实性的要求。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。这一非数字化情况给企业带来了很大的困扰，也不利于电子票据法律法规的有效执行。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，如30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业违反电子票据法律法规的可能性。

合思策略：全方位财务数智化护航

合思基于电子票据法律法规的要求，为应对电子凭证数字化转型提供了全方位财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保企业在电子票据法律法规的框架内合规运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循电子票据法律法规的规定。

合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在电子票据法律法规的实践中得到有力支持。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业实现低碳运营，符合电子凭证数字化转型的绿色化趋势，也与电子票据法律法规所倡导的可持续发展理念相契合。

核心模块：功能强大的财务利器

合思的财务收支管理平台具有诸多强大的功能，这些功能紧密围绕电子票据法律法规展开，为企业的财务管理提供了有力保障。

差旅申请功能十分便捷。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了工作效率，还确保了电子票据的合规性，符合电子票据法律法规对票据生成和管理的要求。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，帮助员工选购性价比更高的车票或酒店。这一功能在为企业节省成本的同时，也能规范电子票据的获取和使用，严格遵守电子票据法律法规。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。它确保了发票信息的准确和完整，符合电子票据法律法规对发票信息管理的规定。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能实现了财务记账的自动化和规范化，有助于企业在电子票据法律法规的框架内进行准确的财务核算。

竞争优势：合思的独特魅力

合思相较于其他企业具有显著的竞争优势，这些优势在电子票据法律法规的背景下更加凸显。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力使合思能够持续投入研发，为客户提供更优质的产品和服务，确保产品符合电子票据法律法规的最新要求。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。这种数据的整合和共享有助于企业更好地执行电子票据法律法规，提高财务管理的效率和合规性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到符合电子票据法律法规要求的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这让客户在使用过程中无后顾之忧，确保企业在电子票据法律法规的实践中得到及时的指导和支持。

成功案例：合思方案的卓越成效

众多成功案例充分展示了合思解决方案在电子票据法律法规框架下的实际效果。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明合思的解决方案能够帮助企业在遵守电子票据法律法规的同时，实现降本增效。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。该企业在合思的帮助下，严格按照电子票据法律法规进行财务管理，提升了企业的运营效率和合规性。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本和纸张浪费，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一转型过程完全符合电子票据法律法规的要求，为企业的可持续发展奠定了基础。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例体现了合思在电子票据法律法规的指引下，为企业提供了高效、合规的会计档案管理解决方案。

服务体系：全程贴心保障

合思完善的服务体系为客户在电子票据法律法规的实践中提供了全程贴心保障。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的试用成本和风险。在试用过程中，客户可以深入了解合思的产品和服务是否符合电子票据法律法规的要求。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法。这些培训课程将电子票据法律法规的相关知识融入其中，确保客户能够正确使用系统进行合规操作。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。无论是关于电子票据法律法规的疑问，还是系统操作方面的问题，客户都能得到专业的支持。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、优化、升级等，确保客户能够顺利使用系统并取得良好的效果。在这个过程中，团队会根据电子票据法律法规的变化及时调整服务内容，保障企业的合规运营。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。电子票据法律法规为这一转型提供了重要的保障和指引。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的支持，助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中取得成功。如果你也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。