在当今飞速发展的时代，财务数智化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。差旅费用合规管理，正是合思助力企业财务数智化的重要一环。
数字化浪潮下财务转型的迫切呼唤
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情曾给众多企业带来巨大冲击，医疗企业面临着从采购到付款的内部供应链能力提升以及整体费用管控流程线上透明的挑战，财务数字化的需求尤为凸显。
企业在数字化转型进程中，陆续引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。企业急需一套整合的财务数智化解决方案，以提升财务管理效率，实现差旅费用合规管理。
财务数字化痛点大揭秘
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给差旅费用合规管理带来了极大挑战。
集团性公司在财务数字化方面的需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。然而，支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点使得集团性公司在差旅费用合规管理上困难重重。
企业高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求也日益增加。例如，派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力增大；保密单位对数据安全要求高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。这些问题都严重影响了企业的差旅费用合规管理。
合思：全方位解决财务痛点
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有广泛连接的特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过将HR、业务、银企直联等与总账深度对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为差旅费用合规管理提供了有力支持。
通过系统集成，合思费控与标准对接，打通OA平台和ERP系统的推送，实现数据互联。打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率，为差旅费用合规管理提供了便利。
核心模块：精准助力财务管控
费控管理方面，合思实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效实现了差旅费用合规管理。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，为差旅费用合规管理提供了预算约束。
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅费用合规管理提供了发票保障。
系统集成模块将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用合规管理提供了数据支持。
合思优势：脱颖而出的秘诀
与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。
合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。此外，合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，在差旅费用合规管理方面具有明显优势。
成功案例：见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效实现了差旅费用合规管理。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为差旅费用合规管理提供了成功范例。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解放了员工，实现了高效流程；数据传输安全可靠；能够实时分析，快速决策，在差旅费用合规管理方面取得了显著成效。
全周期服务：为企业保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，合思项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，加班加点保证项目进度。他们有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保系统的正常使用，为差旅费用合规管理提供了实施保障。
合思会持续关注客户的需求和反馈，为客户提供系统的运维和提升服务，确保系统始终稳定运行，满足客户不断变化的业务需求，为差旅费用合规管理提供了售后保障。
合思展望：共筑财务数智化未来
回顾合思在财务数智化领域的发展历程，其为众多企业提供了财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费用合规管理方面发挥了重要作用。
随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型浪潮中取得成功，共同推动财务数智化领域的发展，为企业创造更大的价值。
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