在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点重重。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，企业承受着巨大的成本控制压力。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，让企业迫切需要寻找有效的解决方案来节省报销时间。
合思全方位解决方案破解企业难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业费控及差旅管理的前行道路。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业量身打造了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，满足企业不同层面的费控及差旅管理需求。系统能够自动生成记账凭证，极大地提升了企业财务核算和记账效率。同时，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业探索降本增效、风险管理的新途径。此外，合思还提供管理对标分析，按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供卓越路径指引，节省报销时间。
核心功能亮点铸就强大竞争力
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精准预算管控
合思的预算管控功能强大无比。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多维度的预算管控，让企业的每一笔开支都在掌控之中，有效避免了预算超支，节省报销时间。 -
自动消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思的一大特色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。无论员工身在何处，系统都会自动根据预设的标准进行审核，确保每一笔消费都合规合理，节省报销时间。 -
丰富商城资源
合思商城资源丰富得令人惊叹。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工在选择出差住宿和交通时，有了更多的选择，不仅能够节省出差成本，还能提高出差的便利性和舒适度，节省报销时间。 -
高效流程自动化
合思具备强大的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，节省报销时间。
企业使用合思方案的多维度收益
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员工体验升级
对于员工来说，使用合思商城后，出差免垫资，消费体验大幅提升，满意度显著提高。合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活，旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题得到有效解决，员工自主性更高。他们再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，节省报销时间。 -
财务效率提升
在财务层面，合思解决方案能降低财务人力成本，提高对账效率，减少投诉处理时间。例如某企业使用合思商城后，财务部投诉率降低80%，财务人力成本降低50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，节省报销时间。 -
企业管理优化
从企业管理层面来看，合思方案能实现降本增效，优化差旅标准，节省成本。如合思商城“合力省”政策，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业能够更好地控制成本，提高运营效率，节省报销时间。 -
决策数据支持
在决策层面，通过合思BI的数据分析，企业能洞察业务机会和风险，为管理决策提供数据基础，提高经营质量和业务及管控效率。企业管理者可以根据准确的数据做出更明智的决策，节省报销时间。
典型场景彰显方案适配性
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大型连锁企业的差旅优化
大型连锁企业往往有着庞大的员工队伍和广泛的业务布局，差旅需求旺盛且涉及多地。例如某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店。合思商城与企业原TMC实现资源互补，解决了旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等问题，为企业的差旅管理带来了极大的便利，节省报销时间。 -
上市公司的费控革新
上市公司对费控管理有着更高的要求。某L4级无需报销上市公司，通过合思的解决方案，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，提升了企业的费控管理水平，节省报销时间。 -
企业差旅补贴的智能管理
对于各类有差旅补贴需求的企业，合思的流程自动化功能大显身手。通过实现差旅补贴自动计算、送审，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了员工的满意度，节省报销时间。 -
企业数字化差旅的全面打通
对于员工数千名、月均差旅GMV高且出差城市分散的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，解决了员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，实现了企业数字化差旅管理的全面升级，节省报销时间。
客户成功案例见证方案实力
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上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思解决方案的强大实力，节省报销时间。 -
连锁企业的满意之选
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一成功案例证明了合思方案在大型连锁企业中的适用性和有效性，节省报销时间。 -
成本节省的典范
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，得到员工和财务的一致好评。合思方案为企业带来了实实在在的成本节省，节省报销时间。 -
补贴自动化的成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思流程自动化功能的巨大优势，节省报销时间。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思是企业解决费控及差旅管理问题的可靠途径。
如果你也想为企业节省报销时间，提升费控及差旅管理效率，不妨抓住这个机会。合思提供免费在线体验机会，你可以关注合思，拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
