合思：引领企业财务数字化转型，破解发票清理和归档难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷寻求借助数字化手段，提升财务管理效率，增强决策的科学性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一背景下应运而生的行业佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在市场中的重要性和独特价值不言而喻。

风云变幻：企业财务数字化市场洞察

随着数字化时代的深入发展，企业对于财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。数电票等新政策的推行，如同一场变革的风暴，对企业发票清理和归档、财务入账等方面提出了全新的要求和挑战。企业迫切希望通过数字化手段，提升财务管理效率，让发票清理和归档等工作更加高效准确。

同时，市场上对于业财融合的呼声愈发高涨。企业需要实现业务系统与财务系统的有效连接和数据共享，打破信息壁垒，以便做出更科学的决策。在全球化业务拓展的进程中，企业面临着更为复杂的财务收支管理问题，需要更加智能、高效的解决方案来应对发票清理和归档等一系列财务工作。

痛点剖析：财务收支管理困境

传统的手工报销流程犹如一辆老旧的马车，效率极为低下。员工需要耗费大量的时间和精力填写报销单、整理发票，而财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作，这其中涉及到的发票清理和归档工作更是让他们头疼不已。

企业内部各系统之间信息孤岛现象严重，业务数据和财务数据无法有效共享。这导致财务决策缺乏准确的数据支持，在发票清理和归档时也难以做到全面准确。在费用控制方面，企业缺乏有效的手段，无法实时监控费用支出情况，容易出现费用超标、预算执行不到位等问题，这也给发票清理和归档带来了困难。

发票管理存在诸多难题，发票验真、查重、认证等工作繁琐，且容易出现错误。同时，发票的存储和归档也存在一定的安全隐患，一旦出现问题，可能会影响企业的正常运营。

破局之策：合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通，让发票清理和归档等财务工作变得更加顺畅。合思推出的无需报销分级标准，从L1到L5逐步提升企业费控报销的数字化水平，真正做到了消费即合规，采购即报销，解放了员工的双手，释放了人的创造力。

核心利器：合思的强大模块功能

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营，也让发票清理和归档工作变得更加轻松。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，发票清理和归档也更加有序。

• 合思档案：先进的电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。管理成效显著，可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等，让发票清理和归档工作更加高效准确。

• 收支管理：对公业务三流合一解决者
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，同时也优化了发票清理和归档工作。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在技术上具有领先优势。这种技术优势使得发票清理和归档等工作更加智能化、高效化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。无论是在发票清理和归档过程中遇到的问题，还是其他财务方面的需求，合思都能给予及时有效的支持。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的客户资源和良好的市场口碑。这充分证明了合思在发票清理和归档等财务服务方面的实力和可靠性。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，在数据安全和合规方面具有保障。这对于发票清理和归档等涉及企业重要财务信息的工作来说，至关重要。

成功典范：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源是北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效，在发票清理和归档等工作上也取得了显著的成效。

• 徐福记：差旅成本控制的榜样
  徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，发票清理和归档工作也更加规范有序。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，在某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。这大大提高了发票清理和归档的效率和质量。

服务保障：合思的强大支撑体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。这些研发中心的存在，确保了合思在发票清理和归档等财务服务方面始终保持领先的技术水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是发票清理和归档的咨询，还是实际操作中的问题解决，都能得到快速响应。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展市场，为更多企业提供服务。这使得更多的企业能够享受到合思在发票清理和归档等方面的优质服务。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其无需报销解决方案和广泛连接的生态，能够有效解决企业财务收支管理中的痛点，实现业财融合，提升企业财务管理效率和决策科学性。凭借其技术创新、服务质量和丰富的客户资源，合思在市场中具有较强的竞争力，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在发票清理和归档等财务工作上的卓越服务，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。