在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。
许多企业的财务系统由多个独立系统拼凑而成,整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据流通不畅,与预期的数字化效果差距较大。在报销、费控、预算管理等方面,企业也面临诸多难题。例如,有些企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;部分企业的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。此外,疫情等因素的影响,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求,许多企业原有的手工报销模式已无法满足远程办公和高效管理的要求。手工报销流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,精准管控成为奢望。
合思作为企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
解决方案全景图:合思一站式财务数智化服务
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种强大功能,能够与HR、BPM、OA等系统同步数据,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,极大地提升了数据的流通效率和业务处理速度。
合思还提供了无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控。
核心功能闪耀:合思报销的独特魅力
合思报销的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能是合思报销的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能让财务工作更加轻松。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,大幅提高了财务工作效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,员工报销效率大幅提升。
用户收益可观:合思报销带来的切实改变
合思报销为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在成本节约方面,合思报销也表现出色。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了大量的打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。
加强企业管控,实现业财融合是合思报销的重要价值体现。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;斯利安业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程大大简化,幸福感显著增强。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费更加便捷;合思商城关联申请单进行差旅预订,员工可同屏比价,节省了成本。
典型场景覆盖:合思报销的广泛适用性
无需报销场景是合思报销的一大特色。员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业均实现了无需报销的商旅出行流程,让员工的出差更加轻松。
预算管控场景下,企业在费用申请、消费、报销等环节进行严格的预算控制。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;派克新材通过合思系统实现了项目预算费控。
系统集成场景中,合思费控能够与企业内部多个系统对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成;百胜软件以合思费控为核心,打通了与多个系统的数据互联互通。
发票管理场景里,合思费控对发票进行采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点,避免了电子发票的重复报销;尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,有效提升了发票采集效率。
客户成功典范:合思报销助力企业腾飞
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约显著。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控也达到了极致,预算管控有效落地。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,借助合思费控 + 银企直联,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务工作量缩减,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
众多专精特新企业已经选择合思报销,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要借助合思的“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思报销,免费试用,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。
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