在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式已逐渐力不从心。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场财务数字化转型的大潮中,合思的重要性和影响力日益凸显。
合思:财务数智化的领航者
合思定位清晰,致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。这一平台就像企业财务的智慧大脑,精准地把控着每一笔收支,为企业的发展提供坚实的财务保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。
合思的市场地位不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业可以实现费用明细查询的便捷化,提高财务管理的效率和准确性。
核心功能:开启财务数字化新篇章
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发票管理:精准识别,杜绝风险
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能就像一把精准的手术刀,能够快速而准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。通过提高发票识别效率,合思提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业在费用明细查询时能够获取可靠的数据支持。 -
凭证生成:自动高效,解放人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。在费用明细查询时,财务人员可以更加轻松地获取准确的凭证信息,为财务管理提供有力的支持。 -
预算管控:精细管理,防范风险
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一功能使得企业在进行费用明细查询时,能够清晰地了解各项费用是否超出预算,从而更好地进行费用控制和管理。 -
开放平台:打破壁垒,数据互通
合思的开放平台具备强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业可以实现不同系统之间的数据互通,方便进行费用明细查询和分析。
独特优势:脱颖而出的秘密武器
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无需报销:畅享数字化便利
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率,还让企业在费用明细查询时更加便捷和准确。 -
多系统集成:数据互通无阻碍
相较于多系统林立、数据分散的传统财务系统,合思能够实现多系统集成,数据互通。例如,将相关HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将相关BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,全面革新操作体验。通过多系统集成,企业可以在一个平台上进行费用明细查询,避免了在多个系统之间切换的繁琐。 -
精细费控:提升管理效能
合思在费用管控方面更加精细和高效。传统的费用管理往往存在粗放管理、核算难度大的问题,而合思可以根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,细化费用管理颗粒度。这使得企业在进行费用明细查询时,能够更加清晰地了解各项费用的具体情况,提高费用管理的效能。 -
广泛连接:满足多样化需求
与一些功能单一、扩展性差的同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,如OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,满足企业多样化的业务需求。通过广泛连接,企业可以在费用明细查询时获取更全面的信息,为决策提供有力支持。
成功案例:见证合思的实力
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动力源:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在费用明细查询方面更加便捷和高效,能够及时掌握各项费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
汉威科技:核算增效,管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在费用明细查询方面,汉威科技能够更加准确地了解各项费用的核算情况,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材:报销提速,合规增强
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,派克新材在费用明细查询方面更加及时和准确,能够更好地进行费用管理和合规控制。 -
江西奈尔斯:减负增效,优化流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在费用明细查询方面,江西奈尔斯能够更加清晰地了解各项费用的报销情况,提高了财务管理的效率和透明度。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、广泛的连接能力和丰富的行业实践经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际情况提供个性化的解决方案,为企业的发展提供有力的财务支持。相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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