在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。海亮教育科技服务集团，作为教育服务领域的佼佼者，通过引入合思档案数字化实施解决方案，实现了财务领域的华丽转身。档案整理匹配效率大幅提升90%，存储空间锐减72%，每年节约纸张打印成本3万元，还减少了3名财务人力。同时，自动封装接口数量增加40多个，降低开发成本的同时提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。以电子会计档案为核心形成的多向网状管理结构，实现了档案多维度穿透查询，自动组装便捷借阅，电子借阅为主的方式简便高效。而且，财务数据自动化率达到99.96%，让自动化作业成为现实，降本增效显著。接下来，让我们深入了解海亮教育在档案数字化实施过程中的故事。
教育巨头的困境：海亮教育的挑战之局
海亮教育科技服务集团，是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，在国内教育服务领域堪称引领者，并且怀揣着成为全球优质教育服务引领者的宏伟愿景。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多挑战。
企业内部业务、财务系统众多，且各自独立运行，犹如一座座信息孤岛，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，财务人员在处理电子发票时，不仅要进行打印，还要花费大量时间进行查重、验伪，不仅效率低下，还造成了纸张的极大浪费。
实物档案资料的存储也是一大难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案在存储过程中还会出现损坏的情况，给企业带来了较大的风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，财务人员需要花费大量的时间和精力去完成这些工作，工作效率十分低下。
合思妙方：档案数字化实施解决方案
面对海亮教育的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了档案数字化实施解决方案。
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多元数据来源
档案数据来源主要包括电子档案和实物档案数字化副本。对于电子档案，合思采用先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将纸质文档中的文字信息快速准确地转化为电子数据。对于实物档案，通过扫描或拍照的方式将实体文件转换为数字形式，方便进行存储和管理。 -
全面档案管理
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部和外部两个方面。内部档案包括各种内部报告、合同等，外部档案涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思的解决方案能够对这些档案进行全面、细致的管理，确保档案信息的完整性和安全性。 -
自动归档有序
合思的解决方案支持自动归档功能。根据预设的规则，系统能够对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。财务人员无需手动进行档案分类和整理，大大提高了工作效率。 -
便捷平台集成
合思为海亮教育提供了自助OA在线平台，员工可以在这个平台上方便地提交申请并进行审批流程。同时，该平台还集成了金蝶EAS财务管理功能，能够支持企业的日常运营和管理活动，实现了业务流程的数字化和自动化。
成效显著：档案数字化实施的硕果累累
合思的档案数字化实施解决方案为海亮教育带来了显著的成效。
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效率飞升
档案整理匹配效率提升了90%，这意味着财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。以往需要花费大量时间进行档案整理和匹配的工作，现在可以在更短的时间内完成，工作效率得到了极大的提高。 -
空间优化
存储空间减少了72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼。不仅降低了存储成本，还避免了实物档案存储带来的风险，如档案损坏、丢失等。同时，数字化档案的存储更加安全、可靠，便于企业进行长期保存和管理。 -
成本节约
每年纸张打印成本节约3万元，这不仅实现了低碳环保的目标，还为企业节省了一笔不小的开支。在当前注重环保和可持续发展的时代，合思的解决方案让海亮教育在实现经济效益的同时，也履行了社会责任。 -
人力精简
财务人力减少3人，优化了企业的人员配置，降低了人力成本。企业可以将节省下来的人力成本投入到其他更需要的领域，提高企业的整体竞争力。
高度认可：海亮教育的积极反馈
虽然参考资料中未直接提及海亮教育的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思档案数字化实施带来的降本增效、提高效率和合规性等方面应该是非常满意的。通过合思的解决方案，海亮教育能够更好地支撑企业的业务发展和管理需求，提升了企业的核心竞争力。在当今激烈的市场竞争中，能够实现财务数字化转型，无疑为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手未来：海亮与合思的美好展望
随着电子凭证数字化转型的加快，海亮教育与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，探索更多的财务数智化应用场景。
例如，开展更精准的财务分析，通过对大量财务数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。还可以实现更智能的预算管理，通过智能化的预算编制、执行和监控，提高企业的预算管理水平，降低企业的财务风险。
合思也在不断升级产品和服务，海亮教育可以持续受益于其创新成果，实现更高水平的财务数字化管理。在未来的合作中，双方将共同努力，为教育行业的财务数字化转型树立典范。
行动号召：开启企业财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，海亮教育科技服务集团就是一个成功的案例。
如果你也想让企业在财务数智化转型中受益，不妨抓住这个机会。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。合思提供免费试用服务，让你亲身体验档案数字化实施带来的便捷与高效，让未来财务用合思，让有限更有效。
