合思档案：引领电子凭证数字化转型，优化报销流程新方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。

市场形势：转型浪潮下的机遇与挑战

在电子凭证数字化转型的大潮中，我国电子凭证改革一路高歌猛进。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题也已提上日程，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

电子凭证全流程无纸化是企业实现真正数字化的关键所在。企业只有顺应这一趋势，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能在激烈的市场竞争中占据优势。然而，随着电子凭证数字化转型的加速，企业也面临着诸多挑战。档案管理成本高、效率低、合规难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

合思档案的出现，无疑为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在数字化转型的道路上保驾护航。报销流程优化方案是企业应对这一转型浪潮的关键，合思档案正是实现这一方案的有力工具。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

传统的电子会计档案管理方式，让许多企业陷入了困境。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。

云南菜品牌连锁经营也深受传统档案管理方式的困扰。纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，制约了企业的发展。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各个系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节需要财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节需要独立的档案室来存放纸质档案。管理利用则以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。

这些企业的痛点，充分说明了传统电子会计档案管理方式已经无法适应企业数字化发展的需求。报销流程优化方案迫在眉睫，而合思档案正是解决这些问题的良方。

解决方案整体策略概述：全面打通流程的智慧之选

合思档案以其全面性和有效性，为企业提供了一套完整的报销流程优化方案。

它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案数据的高效采集。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和合规。档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高档案的利用效率。

通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，推动企业实现流程化、系统化、一体化和无纸化。报销流程优化方案在合思档案的助力下，得以完美落地。

核心模块：四大模块构筑强大功能体系

合思档案的强大功能，得益于其四大核心模块。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集。它就像一个敏锐的情报收集员，能够快速、准确地收集各种档案数据，为后续的处理打下坚实基础。

预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预归档处理。它如同一个严谨的质检员，对数据进行初步的筛选和整理，确保数据的质量和规范性。

基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。它是档案的守护者，为档案提供了一个安全、有序的存放环境，方便企业随时查阅和使用。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供支持。它就像一个睿智的参谋，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和建议，帮助企业做出更加明智的决策。

这四大核心模块相互协作，共同构筑了合思档案强大的功能体系，为企业的报销流程优化方案提供了有力支持。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

合思档案之所以能够在众多解决方案中脱颖而出，得益于其独特的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，保持技术的领先地位，为客户提供更加优质的产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思档案具有自动化归档、数据同源、透明流转等特点，能够告别重复性工作，使档案利用便捷高效，便于监控、分析。它就像一个智能的管家，能够自动处理各种档案事务，让企业的档案管理更加轻松、高效。

经过多年的发展和实践，合思档案拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论企业处于哪个行业，面临何种需求，合思档案都能够量身定制适合的报销流程优化方案，满足企业的个性化需求。

成功案例：真实见证的卓越成效

众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越能力。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了巨大的经济效益，还实现了绿色办公，符合可持续发展的理念。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效了90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够有效提高档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供有力保障。

这些成功案例，是合思档案实力的真实见证，也为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。报销流程优化方案在这些企业中得到了完美验证，为更多企业指明了方向。

服务体系：全方位保障的贴心关怀

合思为客户提供了全方位的服务体系。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能够享受到合思专业、高效的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户能够及时获得服务。合思的服务网络就像一张紧密的大网，能够覆盖到每一个需要服务的角落。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思就像一个贴心的伙伴，能够满足客户在财务数智化方面的各种需求。

同时，合思为客户提供定制化的解决方案，根据客户的需求和业务特点，量身打造适合的电子会计档案管理方案。这种个性化的服务，能够更好地满足客户的实际需求，为客户提供更加优质的服务体验。

合思档案凭借其强大的功能、独特的竞争优势、丰富的成功案例和全方位的服务体系，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将迎来更广阔的发展空间，为更多企业提供优质的服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业的财务数智化转型提供有力支持。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

如果您也想体验合思档案带来的报销流程优化方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。