合思档案：引领企业电子归档解决方案新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理步入了一个全新的“数字化凭证时代”。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都在档案管理上遭遇了难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下且占地空间大的困境，同时档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁琐；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来储存；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作巨大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。而且，企业在推行数字化建设的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然没有摆脱纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。

面对这些行业痛点与挑战，合思档案作为一款专业的电子归档解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

合思档案致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业实现业财融合的目标。它就像一位贴心的管家，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分的验证。

使命愿景：驱动企业财务档案管理升级

企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的一场深刻革命。合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，能够与企业携手碰撞出协作的巨大价值。

合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，它能够为企业的决策提供有力的支持，实现决策的数智化，进而提升财务服务的效率，帮助企业在数字化转型的征程中打响决胜之战。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，借助先进的数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它让企业的档案数据真正“活起来”，充分发挥档案数据的价值，实现企业效益的最大化，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

多元模块：满足不同场景档案管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
– 单套制解决方案
实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
– 档案扩展解决方案
企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了有力支持，帮助企业实现不同档案类型的高效管理。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障财务合规。

功能亮点：创新引领市场竞争力

合思档案在功能上具有众多亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出，具备强大的竞争力。
– 智能制档功能
实现了电子凭证数据的自动匹配组装。通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。
– 双模式检测方案
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
– 专用格式版式文件
能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件。
– 大数据解决方案
深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。

优势凸显：超越同行的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
– 降本增效显著
能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，节约纸张成本和整理成本。
– 连接业财税档全链路
作为电子会计档案管理的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
– 合规性保障
符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足国家对于电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，真正做到归档即合规。
– 广泛连接与迭代能力
具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。

目标用户与应用场景：精准服务多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
– CEO/高管
可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。
– 归档员/财务
能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。
– 外部审计
可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富，涵盖档案的采集、整理、存储、查阅、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及企业的财务收支经营分析、业财融合等。在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在实物档案管理场景下，合思档案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。徐福记的多地连锁门店、70 +分公司，年数据量达2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子归档解决方案——合思档案都是企业实现电子会计档案管理的优质选择。它凭借领先的技术、丰富的功能、成功的案例和良好的客户口碑，能够为企业提供全方位、一站式的财务档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

立即选择合思档案，让企业的财务档案管理告别传统手工模式，迎接数字化时代的挑战和机遇，实现有限资源的更有效利用。如果您想进一步了解合思档案电子归档解决方案的详细信息，可通过合思的各地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序等渠道联系我们，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。