在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。传统财务模式如同老旧的机器，面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题，严重制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市，拥有着强大的服务和技术支持能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，这充分彰显了合思产品的可靠性和实用性。
传统财务痛点：转型路上的绊脚石
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自研系统整合难题
在企业的发展过程中，大量自研系统难以整合成为了一个突出问题。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析与报表工作中。 -
系统割裂数据滞后
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在这种情况下，企业的决策往往缺乏准确的数据支持，容易出现偏差。 -
业务报销复杂繁琐
业务覆盖面广、报销模式复杂也是传统财务面临的一大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的难度和复杂度。这使得员工在报销时感到头疼，财务人员在审核时也面临着巨大的压力。 -
组织流程繁复难统
公司组织架构的迅速扩展也带来了管理上的难题。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：全面的财务数智化解药
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生态驱动创新服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业在财务管理方面更加便捷、高效。 -
费控系统功能强大
合思费控系统具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，它可以与企业的其他系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性，为财务分析与报表工作提供了有力的支持。 -
商城消费便捷合规
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城预订机票、酒店等条目无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工的消费更加便捷，让财务的管理更加高效。 -
BI报表数据支撑
合思BI为企业提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对这些报表的分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高运营效率。
核心优势：独特价值的集中体现
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集成打破数据孤岛
合思的系统集成能力强大，能够打破数据孤岛。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统间的数据能够实现互通互联，为财务分析与报表提供了更全面、准确的数据来源。 -
无需报销重塑流程
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率，让企业的财务管理更加顺畅。 -
预算管控精准有效
合思的预算管控精准有效。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。这使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
发票校验智能可靠
合思费控的发票智能校验功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为财务分析与报表提供了可靠的数据保障。
应用案例：实际成效的有力证明
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著成效。 -
汉威科技：管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思解决方案能够帮助企业加强财务管理，提升管控能力。 -
派克新材：报销高效的楷模
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这一案例体现了合思解决方案在提高报销效率方面的优势。 -
江西中机：费控优化的先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能，全面优化了企业费控工作效率。这说明合思解决方案能够帮助企业优化费用控制，提高财务管理水平。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。无论您的企业处于何种行业、规模大小如何，合思都能为您量身定制适合的财务数智化解决方案，帮助您解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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