在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正实现差旅支出可视化。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的卓越能力。
动力源的发展与痛点困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，差旅支出可视化更是成为了遥不可及的目标。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅支出可视化有了数据基础。
合思引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，也为差旅支出可视化提供了更清晰的路径。
此外，合思费控系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让差旅支出可视化在更广泛的数据交互中得以实现。
方案实施步步为营
在解决方案的实施过程中，合思有条不紊地推进每一个步骤。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务流程搭建和数据流通奠定了基础，使得差旅支出相关数据能够在各个系统间顺畅交互，为差旅支出可视化提供了数据支撑。
接着，搭建无需报销的业务流程，规范业务人员因公消费的操作流程。通过明确的规则和流程，确保消费合规，同时也让每一笔差旅支出都能清晰记录，实现差旅支出可视化。
最后，利用合思费控的系统连接能力，实现与第三方系统的对接。这种对接促进了数据的流通和业务的处理，使得动力源能够获取更全面、准确的差旅支出数据，进一步提升差旅支出可视化的程度。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作效率，也让差旅支出能够更快地得到统计和分析，实现差旅支出可视化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多精力关注差旅支出的分析和管理，进一步推动差旅支出可视化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。同时，这也使得差旅支出的每一个环节都更加透明，实现差旅支出可视化。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如对差旅支出进行深入分析，以实现更好的差旅支出可视化管理。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的评价中可以看出，合思不仅解决了动力源当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力支持，差旅支出可视化也在这一过程中得到了有效保障。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了差旅支出可视化。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，开启差旅支出可视化的全新之旅。
