合思档案：开启会计资料保存新征程

在企业的运营管理中，会计资料保存一直是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。传统的财务档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而且档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业的会计资料保存带来了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思信息技术有限公司是一家专精特新企业，实力雄厚。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计资料保存方面取得了显著的成效。

使命愿景：引领企业档案管理变革

合思档案的目标远不止于做一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手创造更大的价值。

它致力于助力企业实现业财融合，推动企业的数智化转型。这种转型不仅仅是工具和组织的变革，更是深入到思维方式的转变。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

在响应国家政策方面，合思档案积极助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计资料保存的深度应用，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

功能框架：全方位满足会计资料保存需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。

它提供领先的单套制解决方案 + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计资料保存需求。该产品广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为会计资料保存提供了全面而便捷的途径。

功能亮点：创新驱动会计资料保存效率提升

合思档案具有众多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了会计资料保存和查阅的效率。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为会计资料保存的合规性提供了有力保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让会计资料保存不再是难题。

智能制档功能实现了电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，极大地提升了会计资料保存的工作效率。

优势凸显：超越传统会计资料保存方式

与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面表现出色，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本，提高了会计资料保存的效率。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出了数据价值，为企业的决策提供了有力支持。

具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。

实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查告别数据割裂问题。档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物高度关联、虚拟库房可视化监控，为会计资料保存提供了更加安全、便捷的方式。

目标用户：多场景应用提升会计资料保存价值

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，在会计资料保存的基础上为企业的发展提供战略支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，让会计资料保存变得更加简单高效。

外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，确保会计资料保存的合规性。

在企业的不同场景中，如日常档案管理、审计工作、业务报销、数电票处理等，合思档案都能发挥重要作用。例如在数电票处理场景中，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提升了会计资料保存的完整性和准确性。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，为集团企业的会计资料保存提供了统一的标准和规范。

在多系统数据互联的企业场景中，合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，确保会计资料保存的系统性和连贯性。

成功案例：见证合思档案会计资料保存实力

众多企业已经通过使用合思档案在会计资料保存方面取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了会计资料保存和管理的效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计资料保存更加便捷和高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分证明了合思档案在会计资料保存方面的优势。

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力众多企业解决了传统档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在当前企业数字化转型的浪潮中，会计资料保存的重要性日益凸显。企业应抓住这一机遇，选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理新模式。现在就可以免费试用合思档案，体验其为会计资料保存带来的全新变革。