合思助力企业数字化审批管控,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业数字化审批管控,开启财务数智化转型新篇章
在当今时代,企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。在这个变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为财务数智化领域的中流砥柱。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的数字化审批管控提供了坚实的保障。

市场形势:数字化审批管控大势所趋

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着巨大的压力。为了提高效率、降低成本、增强竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,财务数字化转型成为企业的必然选择。

税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。同时,业务的快速发展让企业原有的财务管理模式捉襟见肘,流程繁琐、数据分散、效率低下等问题日益凸显,数字化审批管控的升级势在必行。

此外,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但这些系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。因此,整合系统,实现数据的互联互通,成为企业提升数字化审批管控能力的关键。

痛点分析:财务管理痛点亟待解决

企业在财务管理方面存在着诸多痛点,严重影响了数字化审批管控的效果。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入困境。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了风险。
在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核工作量大,手动生成财务凭证,使得财务人员的价值感大大降低,也影响了数字化审批管控的效率。

解决方案整体策略概述:合思打造数字化审批管控新路径

面对企业的诸多痛点,合思制定了一系列行之有效的整体策略,为企业的数字化审批管控提供了全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态,实现多系统集成,打破数据孤岛。这让企业告别了多系统的繁复操作,实现了数据的互通,极大地提升了操作体验,为数字化审批管控奠定了坚实的基础。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了数字化审批管控的效率。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效加强了数字化审批管控中的预算管理。
合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,为数字化审批管控提供了有力的支持。

核心模块:数字化审批管控的有力支撑

合思财务数智化解决方案的核心模块,为企业的数字化审批管控提供了强大的功能支持。
合思费控支持多端报销,实现了审批流程的透明化和线上化。它可以与多系统集成,实现基础数据的同步,支持预算管控,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,同时支持发票智能校验,大大减少了财务审核的工作量,提升了数字化审批管控的水平。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,可直接在商城进行预订,消费受到申请单和差标管控,确保消费合规,为企业的商旅管理提供了便捷的数字化审批管控手段。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,在数字化审批管控中发挥着重要的决策支持作用。
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,支持发票、凭证等的电子化存储和查询,提高了财务工作的效率和合规性,进一步完善了数字化审批管控的流程。

竞争优势:合思数字化审批管控的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思在数字化审批管控方面具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行技术创新,为数字化审批管控提供更先进的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保数字化审批管控方案的顺利实施。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业的数字化审批管控提供了更全面的数据支持。
合思的SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业在数字化审批管控方面的个性化需求。

成功案例:数字化审批管控的实践典范

合思的数字化审批管控解决方案在多个不同行业取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,数字化审批管控效果显著。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,数字化审批管控能力得到了极大增强。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,数字化审批管控让企业的财务管理更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,数字化审批管控为企业带来了实实在在的效益。

服务体系:全方位支持数字化审批管控

合思为客户提供了全方位的服务体系,确保数字化审批管控方案的顺利实施和持续优化。
售前咨询方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议,让企业在数字化审批管控的道路上少走弯路。
实施服务中,项目经理会全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线并顺利运行,保障数字化审批管控方案的有效落地。
售后服务上,合思会为客户提供持续的运维和支持服务,确保系统的稳定运行,及时响应客户的需求和问题,不断优化系统功能和服务质量,让企业的数字化审批管控始终保持高效。
培训服务则为客户提供系统使用培训,帮助客户的员工快速掌握系统的操作方法,提高工作效率,进一步提升数字化审批管控的效果。

合思在财务数智化领域不断努力,取得了丰硕的成果。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思强大的数字化审批管控能力,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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