在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同遭遇“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。差旅成本涵盖显性和隐性成本，不仅涉及财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异产生巨大弹性空间。据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业挖掘净利润的关键。合思推出的成本控制方案，正是为解决这一行业痛点而生。
一站式方案引领差旅管控变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业提供高效的差旅成本管控方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的成功经验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅服务方面，合思整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
合思的全流程数智化差旅管理成本控制方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。
核心功能亮点凸显方案优势
合力省：打破省钱对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激发了员工主动节省差旅成本的积极性。
BI差旅风控系统：智能监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效防止了差旅费用的超支和违规行为，为企业节省了大量成本。
AI智能功能：提升差旅管理效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI智能推荐助手可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据。
合思易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，实现了线下消费的透明化和合规化管控。
用户收益显著彰显方案价值
降低差旅成本
合思的成本控制方案帮助企业显著降低了差旅成本。以“合力省”为例，使用该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
提升运营效率
AI智能推荐助手等功能的应用，提升了企业的运营效率。员工能够更快速地完成差旅申请和预订，节省了时间和精力。同时，企业也能够更科学地管理差旅预算和成本，提高了决策效率。
优化差旅制度和行为
合思的方案实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。通过对差旅数据的分析和监控，企业可以及时发现差旅制度中存在的问题，并进行优化。员工在奖励机制的激励下，也会自觉遵守差旅制度，形成良好的差旅行为习惯。
实现合规经营
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应了财务档案的全链路管理需求。该系统可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理，控制差旅管理等合规风险，确保企业的经营活动符合法律法规要求。
典型场景适配满足多样需求
下沉市场拓展：精细化成本控制
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思可以与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
出海业务开展：一站式多语言服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供的一站式多语言服务成本控制方案，能够助力企业全球业务开展。通过整合全球资源和提供多语言客服支持，企业可以更轻松地管理海外差旅活动。
线下费用管控：解决不透明问题
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可以解决线下消费不透明问题，实现合规透明管控。员工使用合思易商卡进行线下消费时，消费信息会实时同步到系统中，企业可以随时查看和管理，确保消费的真实性和合规性。
数电票时代：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可以适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。该系统可以实现财务档案的数字化存储和管理，提高档案的检索效率和安全性，同时也为企业的财务管理提供更准确的数据支持。
客户成功案例见证方案实力
违规普查与制度完善
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，节省了差旅成本。
下沉市场差旅管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍实现了同比下降，证明了合思成本控制方案在下沉市场的有效性。
合力省项目实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的节省效果。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
电子会计档案管理优势明显
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您想了解更多关于合思成本控制方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思成本控制方案，亲身体验其带来的便利和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
