合思财务收支管理平台:引领财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合这一关键环节,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过其先进的平台,帮助企业挖掘更多净利润。

全景式服务:合思财务收支管理平台概览

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

核心功能:开启财务智能化新时代

  • 自动化升级:迈向“无需报销”新境界
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位精准的导航员,能够助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想状态。

在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,就像为员工报销之路铺上了一条平坦的高速路。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大节省了时间和精力。

到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业的各项费用管理变得更加有序和高效,就像一场精心编排的舞蹈,每一个环节都紧密配合,流畅自然。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的平台就像一个智能管家,自动处理各种报销事务,同时为企业的决策提供有力支持,让企业管理者能够更加从容地应对各种挑战。

  • 中台赋能:敏捷服务驱动决策
    合思的中台犹如企业管理的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它就像一个精准的扫描仪,将企业的各项业务信息准确地捕捉和整理,为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。

数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它就像一位睿智的分析师,深入挖掘数据背后的价值,为企业的发展提供有针对性的建议和策略。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它就像一位专业的设计师,将企业的财务服务进行精心打造,使其更加符合企业的需求和市场的竞争。

  • 数据驱动:助力财务数字化转型
    合思的平台充分发挥数据的力量,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。通过自动化执行,平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现了自动化数据录入。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,就像一位不知疲倦的智能录入员,准确而快速地完成各项数据录入工作。

在精细化运营方面,平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。它就像一位敏锐的诊断师,能够精准地找出企业运营中的痛点和问题,并提供相应的解决方案,帮助企业优化运营流程,提高运营效率。

智能化决策是合思平台的又一重要优势。平台能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。它就像一位聪明的决策者,根据企业的实际情况和市场需求,为企业提供科学合理的决策建议,让企业在市场竞争中占据有利地位。

此外,平台还能够对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等相关方的流程进行优化,实现流程优化。同时,为企业财务人员和业务人员提供风险控制保障,以及为企业管理者提供经营预测支持,帮助企业降低风险,实现可持续发展。

  • 未来展望:扩展连接提供综合方案
    费控管理平台的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。

例如,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,让报销变得更加便捷和高效。同时,扩展企业采购等能力,为企业提供更加全面的服务。

合思的平台还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的共享和流通,打破信息孤岛。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和便利。

此外,平台还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。

优势凸显:对比传统与同类产品

与传统报销方式相比,合思的平台具有显著的优势。在传统报销方式的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂,效率低下。而合思的平台能够帮助企业摆脱这种困境,实现高效报销,让报销不再成为企业和员工的负担。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,具有更强的市场竞争力。这种模式能够为企业提供更全面、更优质的服务,满足企业多样化的需求。

合思的平台还能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,解决传统财务系统与业务系统的孤岛问题,实现业财融合。而传统的财务管理模式往往存在财务与业务环节割裂的问题,导致信息流通不畅,决策效率低下。

在发票管理、报销等方面,合思的平台具有更强大的功能。它能够实现发票的自动验真、查重,电子凭证自动归档等,而传统的报销方式需要人工处理这些繁琐的事务,容易出现错误和遗漏。合思的平台就像一位专业的财务助手,为企业的财务管理提供了全方位的保障。

行业应用:见证实际效果

  • 医药行业:合规增效新典范
    中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用明确可追,提高了报销效率,降低了合规风险。就像为这家制药公司的财务管理安装了一套智能防护系统,让企业的财务运作更加安全、高效。

  • 软件行业:审批运维双优化
    中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的平台。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,让公司的财务管理更加精细化、智能化。

  • 连锁经营行业:资金管控新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一措施降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮品牌的财务管理带来了全新的变革。

展望未来:开启财务新征程

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在财务数字化转型的浪潮中具有重要的作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的平台将迎来更广阔的发展空间,未来费控管理平台将走向多元与创新。

合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,不断满足企业日益升级的费控管理需求。作为头部厂商之一,合思在激烈的市场竞争中具有较强的优势,有望在费控管理赛道中取得更加优异的成绩,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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