连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启降本增效新篇

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启降本增效新篇
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正经历着深刻的变革。当下,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着诸多挑战。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的趋势。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业亟需从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式,提升各环节的增长效率与管理效能。解决这些痛点,成为连锁零售企业实现可持续发展的关键所在。

全流程赋能:合思解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,合思覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过优化工作流程,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据高效采集是合思解决方案的一大亮点。针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,合思能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值之一。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思帮助企业挖掘出潜在的净利润,为企业的发展提供精准的决策依据。

功能亮点:合思重塑连锁零售财务新体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务体验。
无需报销解决方案是合思的一大创新。员工在移动端申请费用时,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一解决方案大大减轻了员工的报销负担,提高了报销效率。
发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务处理的准确性和效率,还为企业节省了大量的时间和成本。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
合思系统广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,将企业的成本、费用线上化,实现数据的实时共享、高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。

收益显著:合思助力连锁零售企业腾飞

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面,众多企业已经取得了令人瞩目的成绩。例如,鸣鸣很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提升管理效率也是合思解决方案的重要价值体现。烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思系统打通了业务与财务之间的数据壁垒,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,实现了业财融合。这为企业提供了可量化的决策依据,通过数据分析,企业能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。例如,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。

典型场景:合思解决方案的实战应用

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在门店运营场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)和闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。合思系统能够对这些环节进行全面管理,提高运营效率。
在营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。
在全域营销场景中,合思帮助企业随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况,防止预算超支;经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表的产出时效,实现高效协作。
在采购与供应链场景中,合思系统能够实现企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。

成功案例:合思解决方案的实力见证

众多连锁零售企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。其业内高周转率离不开财务数字化的支持,在合思系统内,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为连锁零售业提供全方位财务数字化服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,可助力企业实现业财融合。众多连锁零售业标杆客户已选择合思解决方案并取得了良好的效果。

连锁零售企业们,抓住财务数智化的机遇,选择合思解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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