在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
动力源就是一个典型的例子。它先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后,仿佛信息孤岛一般。集团型公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等重重挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程和财务稽核做账等方面也压力巨大。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机则在费用类目管理和审批流程上存在难题,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也使得财务审计提升成为企业亟待解决的问题。
而合思,作为财务数字化管理领域的专家,为企业提供了一套全面且有效的解决方案,能够帮助企业实现财务审计提升。
合思全景式解决方案:一站式破解企业难题
合思为解决企业痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统集成能力超强,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的顺畅互通,打破系统之间的壁垒。动力源就将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让信息不再孤立。
合思具备多场景应用能力,可覆盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等众多场景,就像一把万能钥匙,能满足不同企业的多样化需求。汉威科技集团的多个子公司和不同费用类型都能通过合思进行精细化管理。
此外,合思还提供定制化解决方案,针对不同企业的特殊需求进行深度开发。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性,有力推动了财务审计提升。
核心功能亮点:铸就合思独特优势
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无需报销:重塑商旅新体验
无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源和亿嘉和等企业都因此受益,员工的出行变得更加便捷,财务审计提升也有了坚实的基础。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能十分强大,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,让每一笔资金都花在刀刃上,进一步促进了财务审计提升。 -
发票智能校验:提升处理质效
发票智能校验功能极大地提高了发票处理效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够杜绝假票、错票、重票。赛傲生物使用后,财务核算效率大幅提升,减轻了财务人员的工作负担,也为财务审计提升提供了有力支持。 -
系统集成:打破数据孤岛
系统集成功能打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。合思费控可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行标准对接,实现基础数据同步、业务数据实时共享。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流动更加顺畅,有利于财务审计提升。
用户收益:开启企业全新局面
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效率飞升:各环节全面提速
企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升,涵盖报销效率、财务核算效率、付款效率等多个方面。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升,为企业的发展赢得了更多时间和机会,也为财务审计提升创造了良好条件。 -
成本节约:多维度降低开支
合思解决方案还能帮助企业节约成本,包括人力成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低直接提高了企业的经济效益,也有助于提升财务审计的质量。 -
精细管理:实时掌控经营数据
合思让企业的管理更加精细和有效,能够实现预算管控前置,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得企业的财务管理更加科学合理,推动了财务审计提升。 -
安全合规:保障数据与运营
合思的解决方案能够保证企业财务数据的安全传输和存储,同时满足税务等合规性要求。派克新材通过合思的定制化功能提升了财务数据传输的安全性,尚品食品通过合思实现了发票档案电子化管理,便于税务风险管控。数据安全和合规性的增强,为企业的稳定发展提供了坚实保障,也为财务审计提升奠定了基础。
典型场景:直观呈现应用方式
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商旅出行:便捷之旅新体验
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费过程受到差标严格管控,无需垫资、开票和提单,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在出差时都能体验到这种便捷的流程,让出行更加轻松,也有助于财务审计提升。 -
预算管控:精准把控每一笔开支
企业在费用申请时进行预算校验,确保费用不超标,同时实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,实现了预算管控前置,让企业的资金使用更加合理,促进了财务审计提升。 -
发票管理:轻松应对发票难题
合思费控支持多种发票采集和处理方式,能够自动验真、查重,生成财务凭证。赛傲生物、尚品食品等企业使用后大大减轻了财务人员的发票处理工作量,提高了发票管理的效率和准确性,为财务审计提升提供了便利。 -
对公付款:规范流程提升效率
合思费控的合同管理台账功能可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。中亦科技、噢易云等企业通过该功能提升了对公付款的管理效率,使得企业的资金流动更加清晰透明,有利于财务审计提升。
客户成功案例:实力见证合思价值
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,有力地实现了财务审计提升。
汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,在财务审计提升方面取得了显著成效。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性得到提升,为财务审计提升提供了有力支持。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,推动了财务审计提升。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了效率,节约了成本,加强了管理。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务和支持。
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