在当今数字化浪潮中，电子凭证正经历着一场深刻的变革，这一变革对于企业财务数字化转型至关重要。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。而合思的产品，正是在这一背景下应运而生，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现财务的高效管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思作为专精特新企业，在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在这个过程中，合思始终注重财务数据保护，为企业的财务信息安全保驾护航。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，这些功能在财务流程的各个环节都发挥着重要作用，同时也为财务数据保护提供了有力保障。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性。而且，在整个差旅申请过程中，财务数据得到了妥善的保护，不会出现数据泄露等问题。
– 商旅订购实现无纸化
该平台支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下日常开支消费，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，大大提高了报销的效率。同时，在数据传输和存储过程中，采用了先进的技术保障财务数据保护，防止数据被篡改或丢失。
– 发票采集与审核精准无误
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列操作都建立在严格的财务数据保护机制之上，保证了财务数据的真实性和完整性。
– 自动记账与档案归档省心省力
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在这个过程中，财务数据被安全地存储和管理，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
合思VS传统报销模式：优势尽显
与传统报销模式相比，合思平台在多个方面具有显著优势，同时也在财务数据保护方面表现出色。
– 流程自动化管理
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这种自动化管理不仅提高了工作效率，还减少了人为干预，降低了财务数据被篡改的风险，加强了财务数据保护。
– 员工体验提升
调研显示，传统报销流程中，大部分受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，员工在使用过程中，个人财务信息得到了更好的保护，不会因为繁琐的流程而导致信息泄露。
– 档案管理优化
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，降低了人力物力成本。在这个过程中，财务数据得到了更加安全的存储和管理，有效防止了数据丢失和损坏，保障了财务数据保护。
– 合规性保障
合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这一系列措施都确保了企业财务数据的合规性和安全性，为财务数据保护提供了坚实的保障。
合思产品：多行业成功应用典范
合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其实际应用效果，同时也体现了合思在财务数据保护方面的能力。
– 零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在这个过程中，合思的财务数据保护措施确保了企业财务信息的安全，为企业的发展提供了有力支持。
– 建设企业的业财协同
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思注重财务数据保护，保障了企业财务数据的安全和稳定。
– 数字阅读企业的全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票验真、审批可视等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的成效。在这个过程中，合思的财务数据保护措施确保了企业财务数据的安全和完整，为企业的发展提供了坚实的保障。
– 教育服务企业的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思在档案管理过程中，严格执行财务数据保护措施，确保了企业财务数据的安全和可追溯性。
综上所述，合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。同时，合思在财务数据保护方面也表现出色，为企业的财务信息安全提供了可靠保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理和可靠的财务数据保护，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
