在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长成为关键难题。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，正遭受着各种因素的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在无声地吞噬着企业的利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手，而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而这其中，合规性报销策略起着至关重要的作用。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力始终难以有效释放。
从成本方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。
不同行业的差旅支出情况也有所不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
此外，企业差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅频率在这些城市逐步增高。合规性报销策略能够帮助企业在这样复杂多变的市场形势下，更好地控制差旅成本。
痛点分析：差旅管控困境重重
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”方式。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整，使得合规性报销难以准确执行。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，增加了合规性报销的难度。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：合思开启差旅智控新时代
合思针对企业差旅管控痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这其中蕴含着完善的合规性报销策略。
合思助力企业从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为合规性报销提供了丰富且可靠的依据。
此外，合思推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障了合规性报销的全面性。
核心模块：精准服务助力合规报销
-
商旅线上订购
合思提供无线出行、低价推荐等服务，让企业员工在预订商旅时能够轻松获得高性价比的选择。这不仅降低了差旅成本，也为合规性报销提供了合理的价格参考。 -
差旅申请
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以根据实际情况灵活调整差旅申请，确保申请信息的准确性和合规性，为后续的报销流程打下良好基础。 -
易商卡线下消费
员工无需垫资，拥有海量商户，共用额度。这一功能方便了员工的线下消费，同时也便于企业对消费进行统一管理和监控，确保每一笔消费都符合合规性报销的要求。 -
发票采集
实现全票采集、自动寄送。这大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的误差，保证了发票信息的完整性和准确性，为合规性报销提供了有力的支持。
竞争优势：合思方案独具特色
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的差旅选择，同时也有助于确保合规性报销的多样性和灵活性。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保对企业员工出行需求能够及时响应，为员工提供优质的服务体验，也有利于提高合规性报销的效率和准确性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了合规性报销的严格执行。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，同时也会进一步优化合规性报销策略。
成功案例：合规报销成效显著
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这其中合规性报销策略起到了重要的引导作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，合规性报销策略使得成本控制更加精准有效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了合规性报销的执行。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，这也是合规性报销策略在档案管理方面的重要体现。
服务体系：全方位保障合规报销
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保合规性报销策略的顺利实施。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保对企业员工出行需求及时响应，为员工在差旅过程中的合规性报销提供了便利。
合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为合规性报销提供了坚实的档案基础。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了合规性报销的效率和准确性。
结尾：携手合思，共赢未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，而这一切都离不开合规性报销策略的支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，而合规性报销策略也将在这一过程中不断优化和完善。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思的合规性报销策略带来的便利和效益，不妨免费试用一下。
