合思档案：引领电子凭证管理新风尚，助力企业数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。一系列收票政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这意味着企业财务档案管理正面临新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。

然而，传统纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而苦恼，大量的档案数据难以进行有效的分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则深陷于手动处理大量档案数据的泥沼，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续耗费了大量时间。

传统纸质档案管理存在诸多问题。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间。隐形成本方面，手工装册归档工作量巨大，查询调阅数据也难以得到有效利用。更为严重的是，高合规风险时刻威胁着企业，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏等问题，让企业如履薄冰。

好在国家政策为企业指明了方向，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环成为企业必须关注的重点。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来解决这些痛点，而合思档案正是这样的理想之选。

合思档案：多元方案满足多样需求

合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足不同场景下的档案管理需求。
其单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。在电轨运行时，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，为财务合规保驾护航。

合思档案功能：全方位助力电子凭证管理

合思档案拥有强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面，为企业的电子凭证管理提供了全方位的支持。
– 多源采集：灵活高效的数据获取
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。
– 智能制档：高效精准的档案生成
会计档案关联规则可视化配置，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。此外，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 档案管理：精细规范的档案管控
权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限等，确保数据安全。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。
– 档案应用：便捷高效的档案利用
实现了电子与实物档案高度融合，多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查和相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让档案利用更加便捷。

合思档案亮点：降本增效挖掘数据价值

合思档案具有诸多核心亮点，在电子凭证管理方面展现出强大的优势。
– 显著降本增效
能节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，实现档案不打印，让企业在当前经济环境下更有效地“收紧钱袋子”，降低运营成本。
– 确保合规管理
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环。通过“四性检测 + 业务检测”保障财务档案管理的合规性，让企业远离合规风险。
– 挖掘数据价值
让数据“活起来”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据实现数据价值，助力企业实现效益最大化。
– 广泛连接能力
可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且拥有稳定的迭代能力，能及时应对市场变化，为企业提供持续的支持。

合思档案价值：不同角色的贴心之选

合思档案在不同角色中都体现出了巨大的产品价值。
– 助力CEO/高管决策
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。
– 解放归档员/财务人员
归档员/财务人员通过合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 方便外部审计工作
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，提高审计工作效率。

合思档案场景：典型应用彰显实力

合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
– 报销业务场景
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，确保报销业务档案证据链完整。涉及资金类业务包含回单，凭证与回单、发票关联金额相符等，让报销流程更加规范、高效。
– 档案查阅场景
档案查阅场景下，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，方便财务人员、业务人员、审计人员和管理人员等不同角色快速查找完整业务链数据。

合思档案案例：成功实践见证价值

多个成功案例充分体现了合思档案在不同企业中的应用效果和价值。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，档案管理电子化、信息化，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案优势：市场定位差异化显著

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。
合思档案拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，在此基础上构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
其具有强大的技术实力，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证等。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。

电子凭证管理是企业数字化建设中不可或缺的一环，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，都需要专业的电子会计档案管理平台。合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业数字化转型。

如果您的企业也想提升电子凭证管理水平，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序联系合思，还能免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。