在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如一颗颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力，助力财务效能提升。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地适应电子凭证改革的浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台就像一位贴心的财务管家，能够为企业提供全方位、一站式的财务档案管理服务，有力推动财务效能提升。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找一颗针，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。每一次档案的遗失，都可能意味着企业面临着潜在的财务风险，严重影响财务效能提升。
纸质档案的管理更是让企业头疼不已。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。想象一下，当企业需要紧急调阅一份重要的财务档案时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率，阻碍了财务效能提升。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求，严重影响了财务效能提升。
合思档案：破解财务档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能联查相关的财务数据。这就像是给财务人员配备了一双透视眼，让他们能够快速、准确地获取所需的信息。通过这种便捷的联查功能，财务人员的工作效率得到了有效提升，能够更加专注于核心业务，推动财务效能提升。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具有自动组装档案的功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就像是给审计工作配备了一个智能助手，能够自动完成档案的组装和整理，大大减少了审计人员的工作量。同时，这种以电子档案数据为主的审计方式，能够提高审计的准确性和效率，确保企业的财务合规，有力促进财务效能提升。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像是给实物档案安装了一个定位系统，让它们在库房中无处遁形。通过这种高效的实物管理方式，企业能够更加方便地管理和利用档案资源，提升财务效能提升。
显著成效：数据见证合思档案实力
合思档案的解决方案在好想你得到了切实的应用，并取得了显著的成效。具体的数据就是最好的证明，充分展示了合思档案在助力财务效能提升方面的强大实力。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率，有力推动财务效能提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，降低了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，加强对企业财务的管控，提升财务效能提升。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工能够更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作效率，同时也减少了档案管理的成本，促进财务效能提升。
预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业能够提高自身的竞争力，实现可持续发展，推动财务效能提升。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案对于企业财务数智化转型具有重要的意义。它就像一座灯塔，为企业在财务数智化的海洋中指引方向。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，有效提升财务效能提升。
随着电子凭证改革的不断推进，合思将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思就像一位不断探索的勇士，始终站在行业的前沿，不断追求卓越。在未来，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业打造更加智能化、高效化的财务档案管理解决方案，助力财务效能提升。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业和财务人员的选择，就是对合思实力的最好认可。如果您也想开启财务数智化转型之旅，提升财务效能，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的巨大价值。让我们一起携手合思，拥抱财务数智化的新时代，共同提升财务效能！
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