在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业犹如璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技集团不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。多年来,它始终专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面且专业的解决方案,凭借卓越的技术实力和创新能力,在市场上赢得了良好的声誉和广泛的认可。
业务迷雾:汉威科技集团的财务痛点困局
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。在“业务流、发票流和资金流”的整合上,传统的财务管理方式显得力不从心,难以实现三流合一的高效协同。这导致企业在财务数据的实时性和准确性方面大打折扣,无法及时为决策提供有力支持。
在对公业务中,发票采集技术的缺失使得进、销项发票管理效率低下。财务人员需要耗费大量的时间和精力来处理发票,付款进度和收款效率受到严重影响,工作负担也随之加重。同时,由于缺乏有效的财务分析工具,企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),在制定战略决策时犹如盲人摸象,缺乏精准的方向。
合思妙方:定制化财务解决方案登场
合思,作为财务数字化领域的专家,凭借其先进的发票采集技术和创新的解决方案,为汉威科技集团带来了曙光。合思的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一双精准的眼睛,能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过先进的发票采集技术,对进、销项发票进行高效管理,确保每一张发票都能准确无误地录入系统,实现财务数据的实时更新。
合思还为汉威科技集团提供了一系列针对性的产品,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,利用发票采集技术实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,让每一笔资金都流向清晰、使用合理。
合思收款则联通销售业务与财务管理,借助发票采集技术一键开票,大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款的效率和准确性。
合思BI更是为企业的财务分析提供了强大的支持。其多样性财务分析模型预制,通过发票采集技术多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,可助力企业进行全面的收支分析管理,让企业能够清晰地了解每一项业务的财务状况。
精细部署:解决方案实施步步为营
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和痛点,因此在为汉威科技集团提供解决方案时,采取了严谨细致的实施步骤。首先,合思团队对汉威科技集团的财务流程进行了全面深入的调研。他们与汉威科技集团的财务人员进行了多次沟通,了解企业的业务模式、财务管理制度以及当前面临的具体问题。通过先进的发票采集技术,对企业的发票数据进行收集和分析,为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
根据调研结果,合思团队为汉威科技集团定制了个性化的财务收支管理解决方案。在系统的配置和功能的调整上,充分考虑了汉威科技集团的实际情况和发展需求。他们利用发票采集技术,对系统进行了优化,确保系统能够高效地处理企业的财务数据。
为了确保汉威科技集团的财务人员能够熟练使用合思的产品和工具,合思团队对他们进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作流程、发票采集技术的应用、财务分析工具的使用等方面。通过培训,财务人员对合思的产品有了更深入的了解,为解决方案的顺利实施提供了有力保障。
在解决方案的实施过程中,合思团队采取了逐步推进的策略。从部分业务模块开始试点,如采购业务的付款管理和销售业务的收款管理。在试点过程中,及时发现问题并进行调整优化。经过一段时间的试点运行,证明解决方案切实可行后,再逐步扩大到全公司范围。这种循序渐进的实施方式,降低了实施风险,确保了解决方案能够平稳落地。
显著成效:财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案在汉威科技集团实施后,取得了显著的成果。通过先进的发票采集技术,汉威科技集团实现了70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去核对发票和款项,工作效率大大提高。
在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。合思的发票采集技术和规则引擎,使得收款流程更加自动化和智能化,减少了人工干预,提高了收款的准确性和及时性。
合思BI为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入。通过发票采集技术,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够更加精准地制定战略规划。
此外,汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到了100%。发票采集技术的应用,确保了财务数据的准确性和完整性,有效降低了企业的财务风险。
客户盛赞:合思解决方案获高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决企业在财务数字化转型过程中遇到的复杂问题。合思敏捷、丰富的应用场景与企业的全球化业务相匹配,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技集团的财务负责人表示:“合思的发票采集技术和解决方案,为我们带来了全新的财务管理体验。它不仅提高了我们的工作效率,还为企业的决策提供了有力支持。我们非常感谢合思团队的专业服务和技术支持。”
行动号召:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思。合思凭借先进的发票采集技术和专业的财务数字化解决方案,能够为您提供更科学、更高效的财务管理方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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