在当今企业财务数字化转型的浪潮中,电子凭证管理犹如一座横亘在前的大山,给众多企业带来了诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章,协同工作困难重重,还容易丢失,这些数字鸿沟如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证管理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业在会计凭证存储上停留在传统纸质档案阶段,面临着合规风险。而且,报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,企业必须提前做好应对准备。
在这样的背景下,合思作为一家专业的差旅支出管理工具提供商,推出了一系列解决方案,为企业解决电子凭证管理难题带来了曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领电子凭证数字化转型新风向
合思有着明确的使命和愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型方面,合思有着宏伟的目标。它推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,持续创新产品和服务,满足市场的多样化需求,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
功能模块:全方位覆盖差旅支出管理
合思的差旅支出管理工具拥有一系列强大的功能模块,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程,提高了工作效率,让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼。
– 商旅线上订购便捷无忧
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务,节省了时间和精力,同时也提高了预订的准确性和便捷性。
– 发票采集智能精准
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过系统随时查看资金的流向和使用情况,加强对财务的监管和控制。
功能亮点:创新驱动,引领行业潮流
合思的差旅支出管理工具具有许多独特的亮点和创新之处,使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销,全链路无纸化
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提升了报销效率,降低了人力成本,让企业的财务管理更加高效和便捷。
– 开放生态,全场景覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态系统将推动企业优化经济业务流程,提升企业的竞争力。
– 数据标准,数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了会计核算效率,还提升了会计信息质量,为企业的决策提供了更加准确和可靠的依据。
– AI辅助,科学决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业科学决策。AI辅助决策功能可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施,提高企业的管理水平和决策能力。
产品优势:卓越品质,脱颖而出
与其他同类产品相比,合思的差旅支出管理工具具有以下显著优势。
– 广泛连接,协同高效
合思拥有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加方便地整合各种资源,提高工作效率,降低运营成本。
– 双轮驱动,持续创新
通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品的性能和用户体验。双轮驱动的模式创新为客户提供了更优质的解决方案,使合思的产品始终保持在行业的领先地位。
– 专业支持,服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在企业财务数字化转型过程中需要的咨询和建议,合思的专业团队都能够及时提供帮助,确保客户的需求得到满足。
– 灵活定价,满足需求
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同客户的需求,让企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的产品和服务。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
合思的差旅支出管理工具的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景涵盖了企业的日常财务收支管理的多个方面,包括差旅报销、费用控制、收付款管理、财务分析、电子会计档案管理等。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率,降低差旅费用。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思可以助力其完成业财平台建设,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成功案例:实力见证,口碑相传
合思的差旅支出管理工具已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司通过合思“无需报销”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,增效方面提升了档案整理效率和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费,合规方面保障了费用合规和档案原生性存储,先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
总之,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案和全面的财务数智化服务,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以顺应电子凭证数字化转型趋势,提升财务管理效率,增强核心竞争力,在数字经济时代赢得发展先机。
合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的技术支持和服务,为企业提供无忧的使用体验。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就来免费试用合思的差旅支出管理工具,感受其卓越的性能和价值!
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