在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。
动力源在自研系统运维多年后，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。亿嘉和引入多软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策助力微乎其微。还有众多企业，报销方式仍依赖手工处理，流程繁琐至极，员工怨声载道，财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也难以实时掌握数据信息。李群自动化此前的手工报销流程就是如此，根本无法达到精准管控的目标。此外，企业费用管控也面临重重难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案，助力企业实现差旅报销标准化，解决各类财务难题。
全面赋能：合思财务数字化整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一站式的财务解决方案。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，彻底打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，实现差旅报销标准化的第一步——数据的统一与整合。
合思提供的无需报销解决方案更是极大地提升了企业的报销效率和员工体验。在动力源的应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，让差旅报销标准化成为现实。
合思还能实现精准的预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业费用支出，保障差旅报销标准化的顺利实施。
卓越亮点：合思解决方案核心功能优势
合思费控具备智能识别功能，为企业报销带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，进一步推动了差旅报销标准化的进程。
其系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保差旅报销过程中的信息流畅传递。
合思高度重视数据安全。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在实现差旅报销标准化的同时，无需担忧数据安全问题。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。汉威科技集团使用后，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅报销标准化提供了坚实的保障。
显著收益：企业应用合思方案的成果
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，进一步体现了差旅报销标准化的价值。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本显著降低也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地控制费用支出，实现资源的优化配置。
合思费控可帮助企业加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，确保企业合规经营。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用管控，为企业的稳健发展提供了保障。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的发展指明了方向。
多元应用：合思方案在不同场景的实践
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用，进一步推动了差旅报销标准化的落地。
在差旅报销场景中，合思可实现无需报销，员工因公消费免垫资、免开票。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，整个报销流程更加便捷高效。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，确保了企业资金的安全和合规使用。
预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，有效落地预算管控，避免了预算超支的风险。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。泽璟制药使用合思后，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，提高了发票管理的效率和准确性。
成功典范：不同行业企业的合思实践案例
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了差旅报销标准化，取得了显著的效果和价值。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，企业在市场竞争中更具优势。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为企业的国际化发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。
您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型中取得成功，实现差旅报销标准化。现在就抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，开启企业发展的新篇章。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越财务数字化服务。
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