合思档案：开启会计档案管理数字化新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业通过OA、资金、合同、CRM、费控等系统建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与数电票推动会计档案软件变革

当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策的推动和数电票的出现，给企业财务档案管理带来了新的挑战和机遇。

从政策层面来看，国家档案局、财政部等多部门发布了多项政策，全面肯定了电子档案的法律效力。从部门规章到国家法律，都明确规定电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。

数电票的发展也对企业财务档案管理产生了重大影响。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都促使企业寻求专业的会计档案软件解决方案。

传统档案管理痛点凸显会计档案软件需求

传统档案管理存在诸多痛点，让企业苦不堪言。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。

财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点都凸显了企业对会计档案软件的迫切需求。

合思档案全方位解决档案管理难题

合思档案针对企业档案管理问题，制定了全面的解决策略。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款会计档案软件，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案。致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。

以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，合思档案构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思档案核心模块功能强大

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

合思档案竞争优势显著

与其他会计档案软件相比，合思档案具有明显的竞争优势。

在技术方面，合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。

合规性上，合思档案符合国家政策要求，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，能够满足电子会计档案合规性管理。

服务上，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

成本方面，合思档案能够为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。

合思档案成功案例见证实力

众多企业通过使用合思档案这款会计档案软件，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理和利用档案低效。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案完善服务体系保驾护航

合思档案拥有完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

它提供专业的技术支持，拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足企业不断变化的需求。

合思档案始终聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。同时，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足企业各层级的需求。

选择合思档案开启数字化新征程

合思档案在企业电子会计档案管理中具有重要的价值和意义。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。选择合思档案，企业能够解决传统档案管理的痛点，享受便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，让有限更有效。

合思档案拥有专业的服务团队和强大的技术支持，将持续为企业提供优质的产品和服务，陪伴企业共同成长。如果您想体验高效便捷的会计档案管理，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代。