在企业管理的大舞台上,费控管理一直是关键的一幕。有这样一家L4级无需报销的上市公司,凭借合思相关产品实现了费控的华丽转身。员工报销效率如火箭般提升了300%,财务人力成本成功降低50%,曾经犹如“盲盒”般难以捉摸的企业费控模式也彻底成为过去式。这显著的成效,如同夜空中闪耀的明星,吸引着众多企业的目光,让人不禁想要探寻其中的奥秘。
高端制造企业的差旅费控困境
这家专精特新的上市公司,深耕高端制造领域。它拥有超过3000名员工和10多家子公司,业务版图不断拓展,差旅需求也如潮水般涌来。然而,在差旅和费控方面,企业却陷入了重重困境。
对于员工来说,报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让他们在不同平台间疲于奔命,移动端支持的缺失使得随时随地处理报销成为奢望。个人垫资的压力如同巨石压在员工心头,纸质借款申请繁琐又低效,而长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。每一次报销,都像是在经历一场艰难的闯关游戏,严重影响了员工的工作体验。
财务人员也没有轻松到哪里去。大量低价值的工作占据了他们的大部分时间。手工做账就像在古老的算盘上艰难计算,手动验真查重如同大海捞针,超标核对更是麻烦不断。他们在这些琐碎的工作中忙碌奔波,却难以有更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而企业老板呢,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用就像脱缰的野马,居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在迷雾中摸索前行,企业的发展方向也变得模糊不清。
合思量身定制的解决方案
面对该上市公司的重重困境,合思凭借其专业的实力和敏锐的洞察力,为其量身打造了一套全面的解决方案。
在员工层面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点,就能轻松完成出差申请。同时,合思商城如同一个巨大的消费宝库,供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。更重要的是,在合思商城消费无需员工垫资开票,彻底解决了长期出差借款和报销的难题。员工再也不用为垫资发愁,报销流程也变得更加顺畅。
对于财务人员,合思带来了一场效率革命。财务人员只需在月底进行一次对账,入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,都由系统自动完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大节省了他们的时间和精力,让他们能够从低价值的手工工作中解放出来,专注于更重要的财务管理工作。
为了帮助企业更好地洞察差旅行为,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”,能够清晰地展示差旅费用的各项数据,帮助企业深入了解员工的差旅行为。企业可以根据这些数据,优化差旅标准,从而节省大量成本。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为该上市公司打开了费控优化的大门,带来了一系列显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。原本漫长繁琐的报销流程,现在变得简洁高效,报销等待时间大大减少,效率提升了300%。员工们再也不用为报销问题而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中,工作积极性也得到了极大提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的质量,还为企业的发展提供了更有力的财务保障。
在费用管控方面,合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能就像企业费控的“守护神”,能够有效防止费用超标和不合理支出,加强了企业的费用管控能力。
同时,自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,为企业提供了更精准的数据分析和决策支持。企业可以根据这些数据,及时调整差旅政策和费用标准,做出更加科学合理的决策。
客户的高度评价
与合思合作后,该上市公司对合思的产品和服务给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种良好的合作关系,不仅为企业带来了实际的效益,也让企业感受到了合思的专业和用心。
携手未来持续优化
随着企业的不断发展和业务的持续变化,合思深知企业对费控管理的需求也在不断升级。因此,合思将持续优化产品和服务,为企业提供更贴合需求的费控解决方案。
合思会不断引入新的技术和功能,如人工智能、大数据分析等。这些新技术将进一步提升合思产品的智能化水平,帮助企业更好地管理差旅费用,提升费控效率和决策质量。未来,合思将与企业携手共进,共同应对市场的挑战,实现企业的可持续发展。
如果你也想解决企业差旅和费控难题,提升企业运营效率,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业费控管理的新篇章。现在就免费试用,让合思为你的企业发展保驾护航!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/