在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程如同沉重的枷锁,严重影响工作效率;预算管控难以有效落地,使得成本难以精准把控。这些问题不仅阻碍了企业的降本增效,更对合规经营构成了威胁。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品:构筑财务数智化坚实堡垒
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合思费控:精细化费用管理专家
合思费控系统是合思的核心产品之一,它宛如一位精细的管家,为企业提供全面的费用管理功能。从预算管控到费用报销,再到审批流程管理,每一个环节都能实现精细化操作。在动力源的案例中,合思费控系统与其他系统集成,打破了数据壁垒,实现了多系统数据的互通。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了费用的有效控制。 -
合思商城:聚合商旅服务新体验
合思商城为企业带来了全新的因公消费模式。员工在商城中消费无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在泽璟制药的案例中,合思商城助力企业累计服务1700 + 场学术会议活动,极大地提升了企业的运营效率。 -
合思BI:数据驱动决策利器
合思BI通过强大的数据分析报表功能,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和深入的经营分析。在江西中机的案例中,合思BI的数据分析报表让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统间的同步应用。在亿嘉和的案例中,合思费控系统作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,推动企业内部实现高度信息化管理。
技术优势:引领财务数智化技术潮流
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系统集成能力:实现数据共享互通
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控系统同步。在动力源案例中,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了基础数据和业务数据的共享和互通,打破了数据孤岛,为企业的数字化管理奠定了坚实基础。 -
无需报销解决方案:体验数字化便利
无需报销解决方案是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在亿嘉和案例中,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让员工真正感受到了数字化带来的便利。 -
发票智能校验:确保财务数据准确
合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在汉威科技案例中,有效解决了集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在派克新材案例中,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提升了财务工作效率。
优势对比:凸显合思费控系统卓越价值
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效率提升:革新操作体验
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思费控系统通过系统集成和数字化解决方案,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量也大幅减少。 -
成本节约:降低人力成本
传统财务解决方案需要大量人力进行基础工作,如发票验真、查重、贴票、制证等。合思的发票智能校验和自动生成凭证等功能,能够大大减少人力成本。在赛傲生物案例中,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。 -
数据安全:定制化保障方案
合思针对不同企业的需求,提供了定制化的解决方案,确保财务数据的安全。在派克新材案例中,作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
应用案例:见证合思费控系统多样成效
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动力源:电源行业的数智化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控系统、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升,会计工作量和人员成本都显著降低。 -
汉威科技:集团型公司的财务变革
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、发票管理等方面。应用合思费控系统、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高端制造企业的财务优化
派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控系统和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:高新技术企业的费控升级
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控系统、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、更丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。越来越多的企业选择合思,未来合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,为更多企业带来价值,推动整个行业的发展。
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