账务流程自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

账务流程自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力,正助力众多企业在账务流程自动化的道路上稳步前行,成功实现财务数字化转型。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,深挖企业净利润增长潜力,让账务流程自动化成为企业财务管理的新常态。

合思全景:科技之光点亮财务转型之路

合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。这些资金的注入,为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让账务流程自动化贯穿企业财务管理的各个环节。

核心利器:解锁账务流程自动化密码

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控就像是企业发票管理的智能卫士,为账务流程自动化提供了强大的支持。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在发票识别环节,它能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,通过验真、复核等功能,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为账务流程自动化奠定了坚实的基础。

  • 合思商城:因公消费的便捷驿站
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务,让员工的因公消费更加便捷。在合思商城,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务人员可以通过合思商城实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,商城还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。合思商城的这些功能,不仅提高了员工的消费体验,也让财务工作更加高效,进一步推动了账务流程自动化。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI就像是企业数据洞察的智慧之眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。合思BI的这些功能,让企业能够更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,实现账务流程自动化与企业决策的有机结合。

  • 系统对接:业财融合的桥梁纽带
    合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,实现了业财数据的实时同步和共享,让账务流程自动化在企业内部形成了一个完整的闭环。

优势凸显:账务流程自动化的卓越之选

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。账务流程自动化在合思的解决方案中得到了充分体现,让员工能够更加专注于核心业务,提高了企业的整体运营效率。

  • 成本节约:人力成本显著降低
    在成本节约方面,合思帮助企业减少了财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过账务流程自动化,企业能够优化财务人员配置,降低人力成本,提高企业的经济效益。

  • 数据安全:保驾护航企业财务
    合思具备强大的数据安全保障能力。针对保密单位如派克新材,交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业对内网、外网间“物理隔离”的要求。在账务流程自动化的过程中,数据安全是企业关注的重点,合思为企业提供了可靠的保障。

  • 定制开发:满足企业个性需求
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的定制化开发能力,让账务流程自动化能够更好地适应企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。

实战见证:账务流程自动化的成功典范

  • 动力源:电源行业的转型先锋
    动力源作为电源行业企业,在使用合思前面临多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。账务流程自动化为动力源带来了实实在在的效益,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

  • 汉威科技集团:集团型企业的管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求以及支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。账务流程自动化让汉威科技集团的财务管理更加精细化、科学化,为企业的可持续发展提供了有力保障。

  • 派克新材:高端制造的效率变革
    派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等痛点。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。账务流程自动化为派克新材解决了发展中的难题,提高了企业的运营效率和管理水平。

  • 江西中机:中德合资的财务革新
    江西中机作为中德合资企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,更好地满足降本增效,完成财务数字化转型。账务流程自动化为江西中机带来了财务革新的契机,让企业在财务管理方面更加适应市场变化。

合思在财务数字化领域取得了令人瞩目的成就和贡献。通过创新的产品和卓越的服务,合思已经帮助众多不同行业的企业成功实现财务数字化转型,在提高企业效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效。账务流程自动化在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和完善其解决方案,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

如果您也希望体验账务流程自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,共同开启财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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