在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同凭证之间的协同难度大，且存在易丢失的风险，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍依赖传统的纸质档案进行会计凭证存储，这不仅增加了合规风险，还使得企业在发票报销流程和财务运作模式上滞后于国家政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以摆脱纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了智能化票据存档等一站式财务数字化解决方案，成为企业突破困境的有力武器。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域深耕细作，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台更是其核心产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能化票据存档作为平台的重要功能之一，为企业的财务管理带来了极大的便利。
使命愿景：助力企业财务数字化绿色转型
合思财务收支管理平台肩负着助力企业实现财务数字化转型，推动行业数字化、绿色化发展的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思平台积极响应这一趋势，助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思以客户为中心，致力于通过技术创新和服务优化，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率和水平。合思希望成为企业财务数字化转型的合作伙伴，引领行业发展，推动会计数字化转型的绿色新方向，而智能化票据存档正是这一愿景的重要实践。
多元功能：覆盖财务收支全流程
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，涵盖差旅、报销、记账、归档等多个方面，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。智能化票据存档功能可以将差旅过程中的相关票据自动存档，便于后续查询和管理。
– 发票采集精准无误
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在发票采集过程中，智能化票据存档功能会对发票进行分类存档，提高档案管理的效率。
– 自动记账轻松省力
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。智能化票据存档会将记账相关的票据与账目进行关联，方便财务人员进行核对和审计。
– 档案归档安全有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台支持电子会计档案的管理，实现档案的自动归档和多维度穿透查询。智能化票据存档功能确保了票据档案的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
功能亮点：创新引领财务新变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销开启无纸化新时代
平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。智能化票据存档在这一过程中发挥了关键作用，确保所有票据信息都能在系统中自动存档，实现了财务管理的高效化和绿色化。
– 智能匹配优化消费规划
系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信。智能化票据存档可以根据智能匹配的结果，对票据进行分类和标注，为企业的消费管理提供更精准的数据支持。
– 多系统融合实现数据共享
平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。智能化票据存档功能可以将不同系统中的票据信息进行整合，提高数据的利用价值。
– 强大规则引擎提升档案管理效能
平台拥有自定义搭建的强大规则引擎，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。智能化票据存档在规则引擎的支持下，能够实现更高效的票据分类和检索，提高档案管理的效率。
产品优势：为企业财务管理赋能
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 提高效率节省时间成本
员工报销周期大幅缩短，财务入账效率显著提升。例如，某企业财务入账效率提高60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。智能化票据存档功能加快了票据的处理和存档速度，进一步提高了财务管理的效率。
– 降低成本实现资源优化
平台减少了差旅费用、纸张浪费、人力成本和档案管理成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。智能化票据存档减少了纸质票据的使用和存储成本，为企业节约了大量资源。
– 保障合规规避风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。智能化票据存档确保了票据信息的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 数据驱动决策优化资源配置
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。智能化票据存档为数据分析提供了准确的数据来源，支持企业做出更科学的决策。
目标用户与应用场景：广泛适用财务收支管理
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖企业高层管理人员、中层管理人员和普通员工，既包括企业财务人员也包括企业非财务人员，适用于不同规模、不同行业的企事业单位。
其应用场景包括商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等财务收支管理的各个环节。在这些场景中，智能化票据存档功能贯穿始终，为企业的财务管理提供了全面的支持。
成功案例：见证平台卓越价值
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效，进一步证明了平台的可靠性和有效性。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。智能化票据存档功能帮助该品牌更好地管理了票据信息，提高了财务管理的效率。
– 某企业
采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能化票据存档为该企业的财务管理提供了有力的支持，确保了票据信息的准确和安全。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。智能化票据存档功能在该品牌的数字化转型过程中发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和质量。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能化票据存档功能确保了该品牌的票据档案能够安全、高效地管理，为其合规经营提供了保障。
在当前经济环境下，合思财务收支管理平台凭借其智能化票据存档等优势功能，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例已经证明了合思平台的可靠性和有效性，它无疑是企业财务数字化转型的理想选择。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等，让企业无后顾之忧。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数字化转型的新篇章，拥抱数字化、绿色化的未来！
