解锁预算控制新方式，合思助力企业费控差旅升级

2023年，随着疫情的退潮，企业的商旅消费市场迎来了一场“井喷式”的增长。自2022年底疫情形势好转后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在这一年的1 – 7月份呈现出蓬勃发展的态势。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；从交易单量上看，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。

疫情结束后，实体经济活动显著增多，制造业的增速尤为明显，消费金额同比增长高达397.22%。此外，耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。各企业在疫情结束后，商旅活动和业务拓展的频次与力度都显著加大。春节过后，商旅消费交易金额迅速攀升，并在3月份达到高峰后持续保持在高位。这一系列的变化，引发了人们对费控及差旅行业发展变化的高度关注。

量价齐涨下企业的痛点迷局

在费控及差旅市场量价齐涨的形势下，企业面临着诸多成本、效率、管控等方面的痛点。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间的增长并不均衡，这使得企业开拓业务的成本压力显著增加。

在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。

同时，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。

另外，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面面临着巨大的压力。而合理的预算控制方式，能在一定程度上缓解这些超标管控的压力。

合思解决方案的整体策略蓝图

合思为企业提供了一套全面的费控及差旅解决方案，其整体策略强调数字化、智能化以及全员参与的重要性。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。

增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过合理的预算控制方式，结合这些数字化手段和全员参与，能更好地实现企业的费控目标。

合思解决方案核心模块揭秘

• 精准预算管控防线
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些多样化的预算控制方式，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超预算的情况发生。

• 严格消费标准把控
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合理的预算控制方式结合消费标准的自动控制，能确保企业的差旅费用支出在合理范围内。

• 高效数字化费控推进
  2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。而数字化费控过程中，预算控制方式起到了关键的指引作用，使得各项费用支出都能按照预算有序进行。

• 深度智能分析洞察
  2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素。预算控制方式在智能分析中也具有重要意义，通过对预算执行情况的分析，能为企业的决策提供有力支持。

合思解决方案的竞争优势高地

合思的解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。

合思具有广泛连接的生态，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这种广泛的生态连接使得企业在进行费控及差旅管理时更加便捷高效，同时也为预算控制方式的实施提供了更广阔的平台。

基于双轮驱动的模式创新，合思能更好地适应企业多样化的需求，帮助企业在费控及差旅管理方面实现创新和突破。不同的企业可以根据自身的特点选择合适的预算控制方式，以达到最佳的管理效果。

合思提供个性化的服务，可根据不同企业的规模、行业、需求等，为企业量身定制适合的费控及差旅解决方案。这种个性化的服务能够确保企业所采用的预算控制方式是最符合自身实际情况的。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。在这样的服务保障下，企业可以更加放心地实施预算控制方式，提升费控及差旅管理水平。

合思解决方案成功案例风采

合思的解决方案在不同企业中取得了显著的实际效果和价值。

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在这个过程中，合理的预算控制方式起到了重要作用，使得企业的费用支出更加合理有序。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过有效的预算控制方式，企业能够更好地管理差旅费用，提升整体运营效率。

某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。预算控制方式在控制酒店费用方面发挥了关键作用，确保企业在享受优质服务的同时，降低成本支出。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填问题。合理的预算控制方式结合流程自动化，使得差旅补贴的管理更加规范、高效。

合思贴心服务体系护航

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供先进的费控及差旅解决方案。在研发过程中，也会不断优化预算控制方式，以适应企业不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的技术服务和支持。无论是预算控制方式的设置，还是在使用过程中遇到的问题，都能得到及时的解决。

合思为客户提供售后保障，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用解决方案。同时，合思通过未来财务人研究院进行行业研究和数据分析，为客户提供专业的咨询和建议，帮助客户更好地管理费控及差旅业务，包括选择合适的预算控制方式。

展望未来与CTA引导

回顾2023年费控及差旅行业的发展变化，我们可以看到企业在商旅消费及费控方面面临着诸多挑战。降本增效是企业经营永恒的命题，无论内外部环境如何变化，企业都应在合规前提下追求商业利益持续最大化。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。而合理的预算控制方式是实现这些目标的重要手段。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思先进的费控及差旅解决方案，感受不同预算控制方式带来的管理提升，现在就可以免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。