合思：破解差旅发票处理难题，引领电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在差旅发票处理等电子凭证管理方面面临着诸多痛点。

调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上，不少企业仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且在差旅发票处理等环节效率低下。同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

全流程解决方案 开启差旅发票处理新篇

面对电子凭证管理的重重困境，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为差旅发票处理等电子凭证管理难题提供了有效破解之道。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在差旅发票处理方面，从员工差旅消费的发票采集，到后续的审核、入账、归档，实现了全流程的高效管理。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对包括差旅发票在内的会计类档案进行全面管理。

敏捷平台功能 重塑差旅发票处理体验

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富且全面，为差旅发票处理带来了全新的体验。

差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。在差旅发票处理中，电子票据的自动生成使得发票信息准确无误，避免了人工输入错误。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工在预订过程中，发票信息可以直接与系统对接，实现差旅发票的自动采集，减少了后续人工整理发票的工作量。

易商卡线下消费功能也为差旅发票处理提供了便利。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，消费后系统自动记录发票信息，实现无纸化报销，提高报销效率。

发票采集功能更是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，包括差旅发票，减少人工输入错误，提高数据准确性。在处理大量差旅发票时，该功能能够快速准确地完成信息采集，为后续的审核和入账工作奠定基础。

核心亮点凸显 铸就差旅发票处理优势

合思产品在电子凭证管理方面具有独特的核心亮点，这些亮点在差旅发票处理中发挥了重要作用。

合思无需报销的解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。在差旅发票处理过程中，员工无需再像传统方式那样贴票、报销，系统自动完成一系列流程，大大提高了工作效率。

平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。对于差旅发票的归档，这种方式有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。

合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅发票处理中，与其他系统的对接可以使发票信息在不同部门之间实时共享，提高企业整体运营效率。

同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。在处理涉及企业财务的差旅发票时，数据安全至关重要，合思的安全措施为企业提供了可靠的保障。

企业价值彰显 差旅发票处理成效显著

合思产品能为企业带来多方面的价值，在差旅发票处理方面成效显著。

合思帮助企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在差旅发票处理上，效率的提升意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要工作中，同时节约的费用也直接降低了企业的成本。

合思提升了企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，员工数字化意识逐渐增强。在差旅发票处理过程中，员工更加熟练地使用数字化工具，提高了工作的准确性和效率。

合思助力企业实现低碳运营。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业践行ESG理念，推动可持续发展。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。在差旅发票处理上，无纸化的方式减少了纸张的使用，符合环保要求，同时也降低了企业的运营成本。

合思还为企业决策提供数据支持。通过对财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升决策的科学性和准确性。在差旅发票处理中，对差旅费用数据的分析可以帮助企业合理安排差旅预算，提高资源利用效率。

典型场景展示 差旅发票处理应用广泛

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，差旅发票处理在这些场景中也发挥了重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在这个过程中，差旅发票的处理变得更加简单高效，员工无需再为发票的保存和报销而烦恼。

对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。差旅发票作为财务核算的重要组成部分，在这个场景中能够得到及时、准确的处理。

在会计档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。差旅发票档案的管理也变得更加规范和便捷，财务人员可以快速找到所需的发票信息。

在日常费用报销场景中，员工因公消费可通过合思平台自动提报，系统进行合规校验和审核，实现快速审批和资金结算，简化报销流程。差旅发票作为日常费用报销的一部分，在这个场景中能够快速完成报销流程，提高员工的满意度。

成功案例见证 差旅发票处理效果显著

众多成功案例见证了合思产品在差旅发票处理等电子凭证管理方面的显著效果。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。在差旅发票处理上，全链路电子化管理使得发票信息能够及时准确地录入系统，提高了财务入账的效率。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在差旅发票处理过程中，业财协同效率的提高使得发票的审核和报销更加顺畅，减少了人工干预，降低了成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标和手工记账等成本；合规性增强，保障企业费用合规和档案管理合规；同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在差旅发票处理方面，这些成效都得到了充分体现，提高了企业的整体运营效率。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在差旅发票处理上，线上单套制管理使得发票档案的管理更加规范和高效，提高了企业的财务管理水平。

市场定位独特 差旅发票处理优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在差旅发票处理方面，广泛连接的生态使得发票信息能够在不同系统之间流畅传递，双轮驱动的模式创新则为发票处理提供了更高效的解决方案。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，在提高效率、降低成本方面具有显著效果。在差旅发票处理过程中，无需报销的解决方案使得员工和财务人员的工作负担大大减轻，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。

合思具备强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，能够不断推出创新型的产品和服务，以适应市场的变化和客户的需求。在差旅发票处理方面，不断更新升级的产品和服务能够更好地满足企业在不同阶段的需求，提高企业的竞争力。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和解决方案具有重要价值。它能够帮助企业提高差旅发票处理等电子凭证管理的效率，降低成本，提升管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

企业应积极响应国家电子凭证数字化转型政策，选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，企业可以放心尝试，开启财务数字化转型之旅。