在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。今天，就让我们一同走进好想你与合思的合作案例，探寻数字归档服务如何为企业带来变革。
传统困局：好想你财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。好想你健康食品股份有限公司在传统的财务档案管理模式下，面临着诸多挑战。
财务归档时，每一份单据、发票、回单和凭证都需要财务人员花费大量时间去仔细确认一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，后续的财务核查和审计工作就会陷入困境。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案，常常需要财务人员在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
大量的纸质档案管理，不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
破局之钥：合思数字归档服务解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理痛点，合思凭借其专业的数字归档服务，为企业量身定制了一套解决方案。
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数据同源一键联查：打破信息壁垒
合思的数字归档服务打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行工作时，可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息。这不仅有效提升了工作效率，还避免了因信息不一致而导致的错误和延误。 -
自动组装审计便捷：提升审计效能
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装档案数据。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，使得档案的查阅和管理变得更加高效、便捷。
落地之路：合思数字归档服务实施步骤
为了确保数字归档服务能够在好想你健康食品股份有限公司顺利落地，合思团队制定了详细的实施步骤。
首先，合思团队对好想你财务流程进行了全面调研。他们深入了解了各环节的具体情况和需求，与好想你财务人员进行了充分的沟通和交流。通过调研，合思团队掌握了好想你财务档案管理的现状和痛点，为后续的解决方案提供了有力的依据。
基于调研结果，合思团队部署了合思档案管理平台。该平台将好想你各系统的数据进行了对接和整合，实现了数据的集中管理和共享。同时，平台还具备强大的功能模块，如一键联查、自动组装、虚拟库房等，为好想你财务档案管理提供了全方位的支持。
为了确保好想你财务人员能够熟练使用新系统，合思团队对他们进行了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、常见问题解决等。通过培训，好想你财务人员迅速掌握了新系统的使用方法，为系统的上线和运行奠定了坚实的基础。
在系统上线初期，合思团队进行了实时跟进和维护。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。同时，合思团队还与好想你财务人员保持密切沟通，根据他们的反馈和建议，不断优化系统功能和服务质量。
成效彰显：数字归档服务带来的显著效益
经过一段时间的实施和运行，合思的数字归档服务在好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，也不再需要在纸质档案中苦苦查找所需信息。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数字归档服务，总部可以更加快速、准确地获取各部门的财务档案信息，实现了财务数据的实时共享和协同管理。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，无需再像以前那样在库房中来回寻找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。
客户心声：对合思数字归档服务的高度认可
好想你财务负责人表示，合思的数字归档服务极大地提高了财务工作效率，让他们从繁琐的纸质档案管理中解脱出来。现在，他们可以更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的财务支持。
公司管理层认为，使用合思档案后，财务管理更加规范和高效。数字归档服务为企业的合规经营和低碳运营提供了有力保障，为企业的发展提供了坚实的基础。
携手同行：诚邀更多企业体验合思数字归档服务
众多像好想你这样的企业已通过合思的数字归档服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的财务领域，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的数字归档服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思服务，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
