电子化财务管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化，为企业的发展带来了新的机遇和挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

市场形势：电子化财务管理大势所趋

自 2022 年起，财政部会同相关部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，政策的有力助推促使电子凭证常态化管理成为必然趋势。

从电子凭证数字化未来投资情况来看，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况可以发现，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋，电子化财务管理的市场需求日益凸显。

转型痛点：企业电子化财务管理难题重重

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中仍面临着诸多痛点。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但部分政策的认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，且有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。

在发票报销流程方面，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案：合思电子化财务管理策略

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，致力于实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全链路解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

核心模块：合思电子化财务管理利器

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的电子化财务管理提供了有力支持。

差旅管理模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。同时，还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。

档案管理模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

竞争优势：合思电子化财务管理领先之道

在市场竞争中，合思具有多方面的优势。

技术创新：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能，帮助企业做出更科学的决策。

服务质量：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，且收费标准透明，让客户能够放心使用。

生态连接：合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，构建了广泛连接的生态，为企业提供了更加便捷、高效的服务。

行业经验：截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例为合思不断优化产品和服务提供了有力的支持。

成功案例：合思电子化财务管理成效显著

众多企业选择合思的解决方案，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理会计档案。

某企业：应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

服务体系：合思电子化财务管理全程保障

合思为客户提供全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势，感受电子化财务管理的魅力。

售中服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供专业的顾问和技术支持团队，确保项目顺利实施，帮助企业快速实现电子化财务管理的转型。

售后服务：提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品，不断提升企业的电子化财务管理水平。

持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务体验，让企业始终能够享受到最先进的电子化财务管理技术。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、加强合规管理等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验电子化财务管理带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。