合思：引领电子凭证数字化转型，助力企业费用管控提升

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一举措已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证在应用过程中还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会带来安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。目前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储方面，仍主要依赖传统的纸质档案，合规风险难以得到有效控制。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些传统财务管理模式下的痛点，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，助力企业实现费用管控提升。

创新方案开启财务新篇

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，精准地解决了传统财务管理模式下的诸多难题。

该解决方案包含总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的科学性和安全性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用管控提升奠定了坚实基础。

平台功能铸就高效财务

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有效促进了费用管控提升。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，减少了人为错误的发生。
– 商旅订购轻松安排
平台支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便地进行商务旅行安排，提高了出行效率，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和及时性，为财务核算提供了可靠的数据支持。
– 自动记账智能高效
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

核心亮点彰显技术实力

合思产品具有众多核心亮点，在技术创新、合规性等方面表现卓越，有力地推动了企业的费用管控提升。
– 电子化档案管理领先
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了档案管理的效率和安全性。
– 数据安全保障有力
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
– 定制集成能力强大
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
– 客户服务全面周到
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

产品价值助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值，在降本增效、提升管理效率、助力合规经营和推动数字化转型等方面发挥了重要作用，实现了企业费用管控提升。
– 降低运行成本
某世界 500 强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。合思的解决方案通过优化流程、提高效率，帮助企业减少了人力、物力和财力的浪费，降低了运营成本。
– 提升管理效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过自动化和智能化的财务管理流程，合思产品大大提高了企业的财务管理效率，使企业能够更加快速、准确地做出决策。
– 助力合规经营
合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在合规的轨道上健康发展。
– 推动数字化转型
某企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了业财深度融合，推动了企业的数字化转型进程。

典型场景满足多样需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同方面的需求，进一步促进企业的费用管控提升。
– 差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资，消费后系统自动完成报销、记账、归档等流程，实现全链路无纸化，提高了差旅管理的效率和透明度。
– 财务核算场景
合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现财务核算的自动化和智能化，提高了财务核算的准确性和及时性。
– 档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，包括电子档案、实物档案等，实现档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理的效率和安全性。
– 费用管控场景
企业可通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控，系统实时监控费用支出情况，防止超支。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现费用的精细化管理。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在助力企业费用管控提升方面的强大实力。
– 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标情况、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标客户主要是中小企业。合思致力于为中小企业提供简化报销流程、提高财务管理效率的解决方案，助力企业实现费用管控提升。

合思的差异化优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程数字化闭环管理，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。同时，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，为企业提供更全面的服务。此外，合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如强大的规则引擎和智能算法，能够为企业提供更智能、更高效的财务管理服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业值得选择的合作伙伴。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，同时提供灵活定价模式和全方位的服务保障。鼓励企业抓住机遇，积极尝试合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，实现费用管控提升。