合思:引领财务数智化,开启费控方案设计与实施新征程

合思:引领财务数智化,开启费控方案设计与实施新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。财务作为企业运营的核心环节,其数智化进程更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其专业的产品和服务,成为了众多企事业单位的信赖之选。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要性不言而喻。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发让医疗企业承受了巨大压力,它们急需提升从采购到付款的内部供应链能力,同时提高对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明度。

医药带量采购等多因素的冲击,也促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式,对财务数字化管理系统的需求与日俱增。此外,企业在数字化转型过程中,普遍面临多系统林立、数据孤岛等问题,急需一套能够整合系统、实现数据互通的财务数智化解决方案。费控方案设计与实施成为了企业解决这些问题的关键。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的挑战。

集团性公司面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在着诸多挑战。在企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,严重影响了企业的财务管理效率。费控方案设计与实施迫在眉睫。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通,为企业提供一站式财务数字化解决方案。运用数字化赋能,合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,解决员工、财务、管理者三方难题。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。费控方案设计与实施在合思的整体策略中得到了充分体现。

核心模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程透明化,有效提高财务工作效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地完成审核工作。费控方案设计与实施在合思费控中得到了完美实践。

  • 合思商城
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能大大简化了企业的费用管理流程,提高了工作效率。费控方案设计与实施在合思商城中得到了有效落实。

  • 合思BI
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供实时数据支持。管理层可以通过这些报表及时了解费用波动情况,为业务决策提供有力依据。费控方案设计与实施在合思BI中得到了有力支撑。

  • 开放平台
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。费控方案设计与实施在开放平台中得到了进一步拓展。

竞争优势:合思的独特魅力

与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务工作压力,提高财务工作效率。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。费控方案设计与实施在合思的竞争优势中得到了充分彰显。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费控方案设计与实施为该公司带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费控方案设计与实施助力该公司实现了财务管理的优化。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。费控方案设计与实施为该公司的财务管理带来了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。费控方案设计与实施让该公司的财务管理更加高效。

服务体系:全方位的贴心保障

合思拥有专业的项目实施团队。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚守在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,保证项目顺利上线。

合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的技术问题。同时,合思定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,根据客户反馈对产品进行优化和升级,不断提升产品的性能和服务质量。此外,合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户员工熟悉和掌握系统的使用方法和技巧,提高员工的工作效率和业务水平。费控方案设计与实施在合思完善的服务体系中得到了有力保障。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将紧跟市场需求,不断拓展业务领域,提升服务能力,为企业的发展提供更加强有力的支持。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健、更加长远。如果您想亲身体验合思在费控方案设计与实施方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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