在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业在这场数字化浪潮中实现财务档案管理的转型，挖掘更多净利润。
传统财务档案管理痛点凸显
- 国民零食品牌的财务困局
在市场中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务档案管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了财务档案管理数字化转型的必要性。
合思打造高效解决方案
- 无需报销的全流程解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够进行核对，确保消费数据的准确性。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一举措大大提高了档案管理的效率和准确性。
- 合思商城的独特优势
合思商城具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让财务档案管理变得更加高效、便捷。
员工在使用合思商城时，只需在申请差旅时简单操作，即可完成后续的消费和报销流程。同屏比价功能让员工能够快速选择最适合的消费方案，为企业节省成本。多源采集功能确保了消费数据的全面性和准确性。
显著成果见证转型价值
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成本节约与效率提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。 -
业财连接与档案管理升级
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了财务数据的准确性和安全性，还为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务档案管理新趋势
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合思的核心作用与意义
合思在企业财务档案管理数字化转型中发挥着重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了一条有效的转型之路。 -
未来发展展望
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务档案管理数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足企业不断变化的需求。 -
行动号召
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。在此，我们呼吁企业抓住数字化转型机遇，选择合思，实现有限资源的更有效利用，让企业在数字经济时代脱颖而出。现在就来免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务档案管理数字化转型之旅！
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