合思财务数字化解决方案:解锁企业财务转型新密码

合思财务数字化解决方案:解锁企业财务转型新密码
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重痛点。像动力源,多年运维自研系统,基础数据和业务数据海量,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,存在支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对财务数据安全有着极高的要求。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且频次高,长期采用线下报销模式,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计复杂。

在企业为这些痛点困扰时,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业指引财务数字化转型的方向。

全景式解决方案:构筑财务数字化生态

合思为企业提供了全面的财务数字化整体解决方案,其涵盖的产品和服务犹如一个庞大而精密的生态系统。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,企业可根据自身不同需求进行灵活组合应用。

合思强大的集成能力更是一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。

同时,合思还能为企业提供定制化服务。针对派克新材对财务数据安全的特殊保密要求,交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在享受数字化便利的同时,无需担忧财务数据安全问题。

核心功能亮点:铸就财务数字化利器

合思解决方案的核心功能亮点犹如一把把锋利的宝剑,为企业解决财务难题。

系统集成能力强是合思的显著优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统的数据同步和集成,让企业的各个业务系统不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体,极大地提高了企业的运营效率,也保障了财务数据安全。

无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,也提高了财务工作的效率,确保了财务数据安全。

预算管控精准也是合思的一大特色。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够有效控制成本,避免费用失控,保障了财务数据安全。

发票智能处理功能同样出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思有效解决了发票处理难题,确保了财务数据的准确性和安全性。

多维度收益:开启企业价值增长之门

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。

效率提升显著是众多企业的共同感受。多家企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这种效率的提升,让企业能够更加高效地运转,也为企业的发展节省了大量的时间成本,保障了财务数据安全。

成本节约明显也是合思解决方案带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。这些成本的节约,直接为企业增加了利润空间,同时也体现了合思在保障财务数据安全的前提下,为企业带来的实实在在的经济效益。

合规性增强是企业财务工作的重要保障。合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效加强了财务合规管理,确保了企业的财务数据安全,避免了因财务违规带来的风险。

管理决策更科学也是合思解决方案的一大优势。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,保障了财务数据安全,为企业的可持续发展提供了有力支持。

典型应用场景:彰显解决方案广泛适用性

合思解决方案具有广泛的适用性,在多个典型应用场景中发挥着重要作用。

在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工在商旅出行中无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在商旅出行方面都通过合思获得了良好体验,员工能够更加轻松地完成商旅活动,企业也能够更好地管理商旅费用,保障了财务数据安全。

在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理,保障了财务数据安全。

在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业规范销售费用报销流程,实现费用的精细化管理。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。这种精细化的管理,让企业能够更好地控制销售费用,提高销售效益,保障了财务数据安全。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思有效解决了对公付款管理难题,确保了对公付款的准确性和及时性,保障了财务数据安全。

客户成功案例:见证合思解决方案卓越成效

多个不同行业的客户成功案例,充分见证了合思解决方案的卓越成效。

动力源作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。实施后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也保障了财务数据安全。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商,存在成本增效需求大,支出散落多系统等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了财务数据安全。

派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案。实施后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,保障了财务数据安全。

江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。成效明显,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,保障了财务数据安全。

众多不同行业的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,您可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展,保障财务数据安全。

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captaincaptain
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