智能发票审批助力企业财务数字化转型

智能发票审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理决策。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,极大地阻碍了企业的财务数字化进程。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力陡增。而且作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,制约了企业的进一步发展。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,传统报销模式已远远无法满足企业的发展需求。这些痛点,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

而智能发票审批在解决这些问题中起着至关重要的作用,它是企业突破财务困境的关键一环。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思不仅是专精特新企业,而且在资本层面也备受认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。智能发票审批作为合思产品的重要功能,为企业提供了高效、准确的发票处理解决方案。

合思使命愿景:驱动企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在这个过程中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。智能发票审批正是实现这一使命的重要工具,它可以有效提升发票处理效率,降低成本,确保合规。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,持续推动企业财务数字化转型。为企业的发展提供强有力的支持,助力企业在市场竞争中取得优势。通过不断创新和优化,合思的智能发票审批功能也在不断升级,以更好地满足企业的需求。

合思产品模块:多元功能精准服务

  1. 合思费控:费用管控专家
    合思费控支持多种费用类型的管控,像差旅费、招待费、办公费等都涵盖其中。它可以实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。通过智能发票审批,确保费用支出的合规性和合理性,让每一笔费用都能清晰透明。
  2. 合思商城:聚合消费新体验
    合思商城聚合了众多商旅、办公用品等供应商资源。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规,同时支持同屏比价,帮助企业节省成本。智能发票审批在这个过程中,对消费发票进行快速准确的处理,提升整体消费流程的效率。
  3. 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务收支、费用情况、预算执行等数据。为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略。智能发票审批的数据也会融入到BI分析中,为企业提供更全面的财务数据支持。
  4. 开放平台:系统连接桥梁
    开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提升企业的整体运营效率。智能发票审批通过开放平台,可以与其他系统进行数据交互,实现发票信息的自动流转和处理。

合思功能亮点:创新引领变革

  1. 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票审批在其中发挥了核心作用,让员工真正感受到数字化便利,大大提高了报销效率。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能发票审批可以与其他系统进行无缝对接,确保发票数据在不同系统之间的准确传递。
  3. 发票智能校验:保障发票数据准确
    智能发票审批支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
  4. 预算管控前置:全程管控费用支出
    通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现预算的全程管控。智能发票审批在预算管控中起到关键作用,确保每一张发票的支出都在预算范围内。

合思产品优势:全方位保障企业需求

  1. 技术优势:强大集成与处理能力
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。智能发票审批依托先进的技术,能够快速准确地处理大量发票数据。
  2. 服务优势:专业及时的服务支持
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是智能发票审批的使用问题,还是其他财务数智化相关问题,都能得到及时解决。
  3. 行业经验优势:个性化解决方案
    合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的企业。积累了丰富的项目实施经验和解决方案,能够根据企业的不同需求提供个性化的服务。对于智能发票审批,也能根据企业的具体业务场景进行定制化配置。
  4. 安全优势:保障数据安全隐私
    合思采用先进的安全技术和措施,保障企业数据的安全和隐私。为企业提供可靠的财务数字化解决方案。智能发票审批过程中,发票数据的安全得到了充分保障。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业都选择了合思。

其应用场景也十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,智能发票审批都能发挥重要作用,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。

成功案例见证价值:客户评价彰显实力

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票审批在其中为动力源的报销流程带来了极大的便利,提高了发票处理的效率和准确性。
  2. 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能发票审批帮助汉威科技解决了发票处理的难题,提升了财务工作的整体效率。
  3. 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能发票审批为派克新材的报销和核算工作带来了质的飞跃。
  4. 江西中机:报销补贴核算提效
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。智能发票审批优化了江西中机的发票处理流程,提高了报销和补贴核算的效率。

合思的财务数智化产品和服务,尤其是智能发票审批功能,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理水平和竞争力。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值,越来越多的企业选择合思,实现了财务数字化的转型和升级。

如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的效用。现在就可以免费试用合思的智能发票审批功能,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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