自动化差旅申请助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多困境。信息孤岛的存在，使得各部门的数据难以流通共享，如同一个个孤立的小岛，难以形成有效的协同效应。财务报销流程繁琐复杂，员工需手工提交申请、审核、报销等一系列操作，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，大大增加了企业的管理成本。

同时，企业在对公业务中，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流不合一的难题，导致财务数据不准确，严重影响企业的决策和运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在转型过程中，面临着技术、人才等方面的重重挑战。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思解决方案全景呈现

合思创立于2014年，多年来一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品功能模块探秘

• 全链路费控神器合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控，自动化差旅申请变得更加高效便捷，员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请流程。

• 智能差旅管理专家合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。自动化差旅申请在合思商城中得到了完美的应用，员工可以快速便捷地提交差旅申请，系统会根据企业的预算和政策进行智能审核。

• 先进电子会计档案管家合思档案
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，同时实现了档案不打印，助力双碳目标落地。在处理差旅相关的会计档案时，自动化差旅申请产生的数据能够自动归档，方便快捷。

• 收支管理全能助手收支管理
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅费用的收支管理方面，自动化差旅申请能够与收支管理系统无缝对接，确保费用的准确核算和及时支付。

合思产品核心亮点剖析

• 无需报销优势显著
  合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%，实现了企业的低碳运营。提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。自动化差旅申请是无需报销解决方案的重要组成部分，让差旅费用的处理更加高效、合规。

• 强大连接打破孤岛
  合思的连接能力强大，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了业财融合。在自动化差旅申请过程中，各个系统之间的数据能够实时共享，确保差旅申请的审批和费用的核算更加准确、及时。

• 智能特性提升体验
  合思产品拥有智能化的特点。如智能匹配消费环节，系统能够根据员工的差旅申请自动匹配合适的消费场景和供应商；系统自动判断消费方案合规性，避免了不合规费用的产生；智能推荐映射规则生成凭证，减少了财务人员的手工操作；数据智能挖掘与智能呈现，为企业的决策提供了有力的支持。自动化差旅申请借助这些智能特性，让差旅管理更加智能、便捷。

• 多维度费控精准管理
  合思具备多维度的费控和预算管理能力。多维度费控模型能够从不同角度对费用进行控制和管理，预算执行进度实时跟踪，超标预警功能让企业能够及时发现费用异常情况。这些功能让费用更合规，审批有依据。在自动化差旅申请中，系统会根据企业的预算和费控政策对差旅申请进行审核，确保差旅费用在合理范围内。

合思产品价值体现解读

• 降本增效挖掘潜力
  合思助力企业降本增效。通过全流程数字化管理和智能分析，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化差旅申请能够减少人工操作，提高工作效率，降低差旅管理成本，为企业节约更多的资金。

• 合规经营保驾护航
  合思帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票时代，保障了对公业务的常态化处理。自动化差旅申请过程中，系统会对差旅申请进行严格的合规审核，避免不合规费用的产生。

• 提升体验赢得人心
  合思提升了用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。自动化差旅申请让员工和财务人员都能感受到便捷和高效，提升了工作满意度。

• 推动转型奠定基础
  合思推动企业财务数字化转型。帮助企业建立先进的财务收支管理体系，实现业财融合，为企业的长远发展奠定基础。自动化差旅申请是企业财务数字化转型的重要一步，能够带动整个财务流程的数字化升级。

合思产品典型使用场景展示

• 消费场景全聚合
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，自动化差旅申请能够实现无缝对接，员工可以在不同的消费场景中轻松提交差旅申请，享受便捷的服务。

• 业务场景广连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。自动化差旅申请能够与这些业务场景进行有效的连接，为企业的业务发展提供支持。

• 收支管理全覆盖
  在财务收支管理中，涉及应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程，实现了收支全场景覆盖。自动化差旅申请产生的费用能够及时准确地纳入收支管理体系，确保企业的财务数据准确无误。

• 财务分析精准赋能
  企业在进行财务分析和决策时，可使用合思BI进行数据准备、分析应用和数据赋能，获取精准的财务指标和行业对标信息。自动化差旅申请产生的数据能够为财务分析提供有力的支持，帮助企业做出更加科学的决策。

合思产品成功案例分享

• 动力源效率提升典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。自动化差旅申请在动力源的应用中，大大提高了差旅管理的效率，为企业的发展提供了有力的支持。

• 中交水运档案管理升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，有效提升了会计档案管理的效率和安全性。自动化差旅申请产生的相关档案能够在合思档案系统中得到高效管理，为企业的档案管理工作带来了便利。

• 汉威科技转型助力
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案来解决财务数字化管理问题，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。自动化差旅申请帮助汉威科技实现了差旅管理的数字化转型，提高了企业的运营效率。

• 中影股份合规保障
  中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，采用合思的产品，保障了其财务收支管理的高效和合规。自动化差旅申请确保了中影股份差旅费用的合规支出，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思市场定位与差异化优势分析

• 精准定位服务广泛
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，市场定位精准。自动化差旅申请能够满足不同企业的差旅管理需求，为企业提供个性化的解决方案。

• 连接生态优势独特
  合思具有广泛连接的生态优势，能够连接众多第三方平台和系统，打破信息孤岛，实现业财融合。这是许多竞争对手所不具备的。在自动化差旅申请过程中，合思的连接生态能够确保各个环节的顺畅衔接，提高差旅管理的效率。

• 无需报销领先行业
  其无需报销的解决方案处于行业领先地位。通过不断迭代的无需报销分级标准，从L1到L5逐步提升企业费控报销的数字化水平，为企业提供了清晰的数字化转型路径。自动化差旅申请是无需报销解决方案的重要体现，让企业的差旅管理更加数字化、智能化。

• 研发创新持续发力
  合思拥有强大的研发能力和创新能力，持续投入研发，不断推出新的功能和产品。如D轮融资10亿元人民币用于产品的进一步升级和创新。自动化差旅申请也在不断地进行优化和升级，为企业提供更加优质的服务。

合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，持续提升技术水平和服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您也想体验自动化差旅申请带来的便捷和高效，欢迎广大企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接未来财务的挑战和机遇。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品。