合思助力企业差旅风险管理与财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

比如动力源，存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，多系统应用之间的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频繁而且金额较大，长期采用的线下报销模式，使得费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。这些痛点与挑战，成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石，而合思的出现，为企业解决这些问题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更便捷、高效的服务。

使命愿景：引领企业财务数智化变革

合思有着明确的使命和愿景，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在财务数字化转型中取得成功。愿景是以客户为中心，为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，成为企业财务数智化的首选合作伙伴。在这样的使命和愿景驱动下，合思不断努力创新，为企业提供更优质的产品和服务。

模块功能：全方位满足企业差旅风险管理需求

• 合思费控：发票管理的得力助手
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性，为企业的差旅风险管理提供了有力支持。
• 合思商城：聚合资源 差旅预订更优选择
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅方便了员工的差旅预订，也有助于企业对差旅费用进行有效管理，降低差旅成本，提升差旅风险管理水平。
• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步。通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。为管理者提供及时的数据决策依据，让企业的差旅风险管理更加科学、精准。
• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业整合各类系统数据，更好地进行差旅风险管理和财务数智化转型。

功能亮点：创新驱动 提升差旅风险管理效能

• 无需报销：员工幸福 财务高效
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也加强了对差旅费用的管控，有效降低了差旅风险。
• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，为企业的差旅风险管理提供更全面、准确的数据支持。
• 预算管控前置：防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业的差旅费用在预算范围内，降低差旅风险。
• AI技术OCR自动识别：解放员工 提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这不仅提升了员工的体验，也提高了企业差旅风险管理的效率和准确性。

产品优势：脱颖而出的差旅风险管理解决方案

• 广泛的生态连接：一站式服务
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛的生态连接使得企业在差旅风险管理过程中能够整合各方资源，提高管理效率，而其他一些方案可能在系统集成方面存在局限性。
• 丰富的行业经验：定制化服务
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案，相比一些只专注于特定行业的方案，具有更广泛的适用性。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等，合思都能为企业提供符合其行业特点的差旅风险管理方案。
• 持续的创新能力：保持领先地位
  合思不断投入研发，推出新的功能和解决方案，如无需报销模式等，始终保持在财务数智化领域的领先地位。而部分其他方案可能创新能力不足，产品更新换代慢，无法满足企业不断变化的差旅风险管理需求。
• 专业的服务团队：全方位保障
  合思拥有专业的项目实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。而一些小的方案可能在服务能力上有所欠缺，无法为企业提供可靠的差旅风险管理服务。

目标用户与应用场景：广泛适用 精准解决差旅风险管理难题

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理等，可满足企业在财务收支管理各个环节的需求，尤其在差旅风险管理方面具有显著优势。

成功案例：见证合思差旅风险管理成效

• 动力源：效率提升 成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效提升了企业的差旅风险管理水平。
• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这也表明合思在帮助企业进行差旅风险管理和财务数智化转型方面取得了显著成效。
• 派克新材：报销与报表产出效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材的差旅风险管理和财务工作带来了巨大的改善。
• 江西中机：报销与核算效率大幅提升
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思帮助江西中机优化了差旅报销流程，提高了差旅风险管理效率。

综上所述，合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的生态连接和专业的服务团队，能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点和挑战，特别是在差旅风险管理方面具有显著优势。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数智化和差旅风险管理值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升差旅风险管理水平，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在点击免费试用，亲身感受合思的强大功能！