发票数据对接助力企业财务数智化转型

发票数据对接助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,初期的企业常常陷入只关注系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本性问题。

许多企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。在费用管控方面,问题同样严峻。像汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业如派克新材,在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,同时数据安全需求高,多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化产品正是为解决这些问题而生。

合思财务数智化产品的璀璨画卷

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为其产品的推广和应用提供了坚实保障。

合思产品的使命与愿景之光

合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,帮助企业在数字化时代蓬勃发展。

合思始终以客户为中心,不断进行产品的创新和优化,以满足企业日益增长的财务数字化需求。它积极推动企业财务数字化转型进程,立志成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战。

合思产品模块功能的魅力展现

  1. 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过发票数据对接,确保了各个系统之间数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
  2. 合思商城:聚合消费的新体验
    合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票数据对接起到了关键作用,保障了消费信息和发票信息的准确匹配和流转。
  3. 合思BI:多维度报表的决策利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据。例如李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%。通过发票数据对接,能够将发票数据准确地整合到报表中,为企业的决策提供更全面、准确的信息。
  4. 银企直联:付款效率的加速器
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。像可孚医疗通过银企直联释放了财务工作量,创造更多价值。发票数据对接在其中确保了付款信息与发票信息的一致性,保障了资金流动的安全和准确。

合思产品功能亮点与创新的闪耀之处

  1. 无需报销模式:数字化便利的革新
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。通过发票数据对接,实现了发票信息的自动处理和流转,减少了人工干预,提高了报销效率。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。发票数据对接在系统连接中起到了纽带作用,确保了不同系统之间发票数据的顺畅流通。
  3. 发票智能处理:高效准确的保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。发票数据对接使得发票信息能够快速准确地进入系统,为后续的处理提供了基础。
  4. 预算管控前置:费用管控的防线
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票数据对接确保了发票信息与预算信息的关联,为预算管控提供了有力支持。

合思产品优势的坚实基石

  1. 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。通过发票数据对接,不同系统之间的发票数据能够无缝对接,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
  2. 双轮驱动的模式创新:持续优化的动力
    合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,满足企业不同发展阶段的需求。这种双轮驱动的模式为企业提升财务管理效率和水平提供了持续的动力。发票数据对接在模式创新中不断得到优化,更好地适应企业的需求。
  3. 专业的服务团队:项目实施的保障
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论是产品的实施还是运维,都能确保项目的顺利进行。在发票数据对接过程中,专业的服务团队能够及时解决出现的问题,保障系统的稳定运行。
  4. 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在不同行业的应用中,发票数据对接都能根据行业特点进行优化,更好地服务企业。

合思产品的目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,发票数据对接都发挥着重要作用,满足了企业不同业务场景下的财务数字化需求。

合思产品成功案例与客户评价的见证

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票数据对接在动力源的应用中,确保了各个系统之间发票数据的准确传递和处理,为企业的效率提升做出了重要贡献。
  2. 汉威科技:核算与付款效率的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票数据对接在汉威科技的应用中,保障了发票信息在不同系统之间的准确流转,提高了核算和付款的效率。
  3. 派克新材:报销与报表效率的提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票数据对接在派克新材的应用中,使得发票信息能够快速准确地进入系统,为报销和报表产出提供了有力支持。
  4. 泽璟制药:审批与人力成本的优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。发票数据对接在泽璟制药的应用中,确保了发票信息的准确处理和流转,提高了审批效率,降低了人力成本。

合思的财务数智化产品凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,与我们一起携手共创美好未来。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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