在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化财务领域迈出了坚实的步伐。通过引入合思的数字化财务解决方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这些显著的数据，无疑彰显了合思数字化财务解决方案的强大实力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统管理下的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在传统的财务管理模式下，金牌橱柜也面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和人力。
在保管环节，财务部门临时保管1年后，还需将档案移交至综合档案管理，这中间的衔接过程也存在一定的复杂性。
在存储环节，虽然有独立的档案室管理纸质档案，但随着企业业务的不断发展，纸质档案的存储压力也与日俱增。
合思方案：开启数字化转型之门
面对金牌橱柜的这些挑战，合思为其量身定制了一套数字化财务解决方案，犹如一把钥匙，开启了金牌橱柜数字化转型的大门。
-
统一存储 打破数据壁垒
合思的数字化财务解决方案实现了档案数据的统一存储。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。 -
业务证据链 构建完整闭环
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。每一笔业务都有完整的证据支持，财务数据与业务数据紧密相连，形成了一个完整的闭环。这不仅提高了财务管理的准确性，也为企业的决策提供了更加可靠的依据。 -
数据共享 一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就能便捷高效地查询到所需的档案信息。这大大提高了工作效率，节省了时间成本。 -
银行回单无纸化 降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业财务管理中的一个难题。合思的数字化财务解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，助力企业实现降本增效。
显著成效：数据见证实力
合思的数字化财务解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，每一个数据都见证了其强大的实力。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在档案整理方面的工作效率得到了极大的提高。原本需要花费大量时间进行的手工匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，大大减轻了工作负担。
档案查询耗时减少80%，让档案的利用变得更加便捷。无论是财务人员进行审计、查询，还是其他部门需要相关档案信息，都能在短时间内获取，提高了企业的整体运营效率。
预估节省总体成本30万+/年，这是实实在在的经济效益。通过数字化管理，减少了人力、物力的投入，降低了存储成本，实现了显著的成本节约。
档案合规性达到100%，这为企业的稳定发展提供了有力保障。在合规性日益重要的今天，合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规和标准，避免了潜在的风险。
企业反馈：认可与信赖
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的应用让公司的档案管理从繁琐的纸质操作中解脱出来。它不仅提高了工作效率，还降低了成本，确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。这种认可和信赖，是对合思数字化财务解决方案的最好肯定。
未来展望：深化合作新征程
未来，合思与金牌橱柜有望进一步深化合作，在财务数智化的其他领域展开探索。例如，进一步优化业财融合流程，提升财务管理的精细化水平等。双方将携手共进，共同推动企业在数字化时代的发展，创造更加美好的未来。
众多像金牌橱柜这样的企业都通过合思的数字化财务解决方案实现了降本增效和合规经营。您还在等什么呢？立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的数字化财务解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
