在当今的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重,像动力源,大量自研系统难以整合,系统割裂、数据分散、信息滞后;传统手工报销模式弊端丛生,员工报销体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作。如李群自动化原有系统报销未能系统化,费控体验不及预期,财务手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
企业的业务发展和组织架构变化对财务数字化提出了更高要求。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。同时,财务合规性监管日益严格,如海威茨随着税收征管数字化、智能化,对财务管理合规的需求更为迫切。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务管理合规。
使命愿景:引领企业财务数智化变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率和水平,实现可持续发展。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化转型,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。
合思致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。以创新的技术和优质的服务,帮助企业实现财务与业务的深度融合,为企业创造更大的价值,保障企业的财务管理合规。
模块功能:全方位满足财务管理需求
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合思费控模块:精细管控费用流程
合思费控模块支持多种费用类型的报销管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算的全流程管理。
同时,该模块具备预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能,确保每一笔费用都符合企业的财务管理合规要求。 -
合思商城模块:聚合资源便捷消费
合思商城模块聚合了丰富的商旅和办公资源,如机票、酒店、办公用品等。员工可以在商城中进行预订和采购,实现因公消费免垫资、免开票。
消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,既提高了消费的便捷性,又保障了财务管理合规。 -
合思BI模块:数据驱动决策支持
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。
管理者可以通过这些报表和报告,实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持,从而更好地实现财务管理合规。 -
开放平台模块:打破数据壁垒实现互通
开放平台模块支持与第三方系统的对接和集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过实现数据的互通共享,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平,为财务管理合规提供有力保障。
功能亮点:创新引领财务管理新体验
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无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式彻底颠覆了传统的报销模式,大大提高了财务管理合规性和效率。 -
智能发票识别与处理:高效准确处理发票
合思支持多种类型发票的采集和识别,如火车票根、行程单、增值税发票等。可实现发票的极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率,确保发票管理的财务管理合规。 -
灵活的预算管控:精准落地预算管理
合思支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,保障企业的财务管理合规。 -
广泛的系统集成能力:促进业务数据流通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,提升企业的财务管理合规水平。
产品优势:提升效率节约成本保障合规
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效率提升显著
多个企业应用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升财务管理效率方面的优势,有助于企业更好地实现财务管理合规。 -
成本节约明显
合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也保障了财务管理合规。 -
合规性保障有力
合思有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有力地保障了企业的财务管理合规。 -
提升企业管理水平
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,提升了企业的整体管理水平,确保财务管理合规。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、服务业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个业务场景,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等,为不同部门的员工和管理者提供了便捷的财务管理工具。
对于处于不同发展阶段的企业,如初创企业、成长型企业、成熟企业,合思产品都能提供相应的解决方案,帮助企业解决财务难题,提升竞争力,保障财务管理合规。
成功案例:见证合思实力与价值
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动力源:革新体验提升效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,保障财务管理合规。 -
汉威科技:高效核算节约成本
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,确保财务管理合规。 -
派克新材:快速报销精准核算
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,保障财务管理合规。 -
亿嘉和科技:精细管理提升人效
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,实现了财务管理合规。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是在提升报销效率、节约成本、保障合规性还是提升企业管理水平方面,合思都展现出了显著的优势,得到了众多客户的高度认可和好评,有力地保障了企业的财务管理合规。
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