费控报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务数智化领域，正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场变革中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型的紧迫性和必要性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，疫情的影响改变了企业的办公模式，居家办公增多，传统的手工报销和线下审批流程已难以满足企业高效运营的需求，进一步加速了企业财务数字化转型的进程。

企业业务的快速发展和扩张，导致组织架构日益复杂，业务覆盖面更广。传统的财务系统难以应对多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题，数字化转型成为提升企业竞争力的关键。此外，市场竞争日益激烈，企业需要通过精细化管理来降低成本、提高效率，而财务数字化是实现这一目标的重要手段，能够帮助企业实时掌握财务数据，做出更精准的决策。

痛点剖析：传统财务模式的重重困境

传统财务模式下，企业面临着诸多痛点和难题。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务模式的痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

策略布局：合思费控报销系统的整体解决方案

面对企业在传统财务模式下的诸多痛点，合思提出了以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思采用多系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控报销系统同步，实现基础数据和业务数据的实时更新和共享，提高工作效率和数据准确性。同时，强调预算管控的前置性，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。

合思还提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位业务，满足企业不同的财务需求。

核心揭秘：合思费控报销系统的四大模块

合思费控报销系统拥有四大核心模块，为企业提供了强大的功能支持。

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。动力源应用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，可实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

合思BI通过差旅分析报告等多种报表，可随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

优势突显：合思费控报销系统的市场竞争力

合思费控报销系统在市场中具有显著的竞争优势。

技术领先是合思的一大优势。合思拥有自主研发的核心技术，如敏捷的财务收支管理平台，能够实现高效的数据处理和流程优化，为企业提供更精准、更及时的财务服务。

广泛连接也是合思的重要优势之一。合思可以与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的无缝对接，提高企业的整体运营效率。

定制化服务是合思的特色优势。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

丰富的实践经验也是合思的竞争优势之一。截至目前，已有7000 + 付费企业选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些实践经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更优质的服务。

案例见证：合思费控报销系统的实际成效

众多企业的成功案例见证了合思费控报销系统的实际成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务护航：合思全方位的服务体系

合思为客户提供了全方位的服务体系。

研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，以满足企业不断变化的需求。

直营服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合作伙伴生态方面，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为企业提供更全面、更深入的服务。

客户服务团队方面，合思拥有专业的客户服务团队，为企业提供全方位的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。

总结展望：合思引领财务数智化未来

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有效解决了企业在传统财务模式下遇到的各种痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在未来会有更多的企业选择合思，携手共创财务数智化的美好未来。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的服务水平和能力，与企业共同成长，为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。如果您想体验合思费控报销系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。