合思财务数智化：助力企业实时差旅监控与高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它如同企业前行道路上的明亮灯塔，为企业指引着高效、合规的发展方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在实时差旅监控方面，合思也有着卓越的表现，为企业的差旅管理提供了有力支持。

市场形势：数智浪潮下的财务新挑战

在当前经济环境下，随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进，企业面临着日益复杂的财务收支管理问题。传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求，企业迫切需要更高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。

国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。因此，实现系统间的数据互通和集成成为了企业的当务之急。在实时差旅监控方面，各系统独立运转导致无法及时获取差旅相关数据，影响企业对差旅成本的控制和管理。

痛点分析：财务收支管理的重重困境

企业在财务收支管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销工作变得异常繁琐。在实时差旅监控方面，无法对差旅费用进行及时、准确的监控，导致差旅成本难以控制。

预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往会出现超标现象，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。在实时差旅监控方面，无法实时了解差旅预算的使用情况，容易导致预算超支。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。在实时差旅监控方面，无法将差旅费用与相关合同进行关联，导致费用管理混乱。

员工报销流程繁琐，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。在实时差旅监控方面，员工差旅报销不及时，无法及时掌握差旅费用的动态。

解决方案整体策略概述：合思的综合性应对之策

针对企业在财务收支管理方面的诸多痛点，合思提出了一套综合性的解决方案策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在实时差旅监控方面，合思能够将差旅消费、入账、归档等环节进行有效整合，实现对差旅费用的实时监控。

合思费控系统具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提升企业财务管理的效率和准确性。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。在实时差旅监控方面，通过与各系统的集成，能够实时获取差旅相关数据，对差旅预算进行实时监控和预警。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。实现申请、审批、报销、支付、记账等流程的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在实时差旅监控方面，能够实时对差旅发票进行识别和校验，确保差旅费用的合规性，同时对差旅标准进行实时监控，避免超支。

合思商城聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在实时差旅监控方面，能够实时监控员工的差旅消费情况，确保消费符合差旅标准和预算要求。

合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在实时差旅监控方面，能够实时生成差旅费用分析报表和动态看板，让管理层实时了解差旅费用的使用情况和波动趋势。

开放平台Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在实时差旅监控方面，通过开放平台与第三方系统的对接，能够实时获取更多的差旅相关数据，为实时差旅监控提供更全面的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在实时差旅监控方面，能够快速根据客户需求对系统进行升级和优化，满足企业不断变化的差旅监控需求。

合思拥有广泛的生态连接能力，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在实时差旅监控方面，通过广泛的生态连接，能够获取更多的差旅数据，实现更全面的实时监控。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在实时差旅监控方面，能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的实时差旅监控服务支持。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。在实时差旅监控方面，持续的研发投入能够不断提升系统的实时监控能力和性能。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在实时差旅监控方面，能够实时掌握员工的差旅费用情况，有效控制差旅成本。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在实时差旅监控方面，能够实时监控差旅预算的执行情况，确保差旅费用不超预算。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在实时差旅监控方面，能够及时获取差旅报销信息，对差旅费用进行实时监控和分析。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在实时差旅监控方面，能够实时监控员工的差旅报销进度和费用情况，提高差旅管理效率。

服务体系：合思全程陪伴的保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。

售前，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务，帮助企业评估财务数智化转型的可行性和收益。在实时差旅监控方面，会根据企业的差旅管理需求，提供针对性的实时差旅监控解决方案建议。

售中，合思会安排专业的项目实施团队，负责系统的部署、配置、培训和上线等工作，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在项目实施过程中，会及时与企业沟通项目进展情况，解决遇到的问题。在实时差旅监控方面，确保系统能够准确、实时地监控差旅费用和相关数据。

售后，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的安全性和稳定性。为企业提供数据分析和业务优化建议，帮助企业持续提升财务管理水平。在实时差旅监控方面，不断优化系统的实时监控功能，为企业提供更优质的实时差旅监控服务。

合思在财务数智化领域取得了卓越的成就，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在实时差旅监控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，能够实时监控差旅费用、预算执行情况等，有效控制差旅成本。

随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，包括更先进的实时差旅监控功能。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数智化转型，迎接新的挑战和机遇。现在就来免费试用合思的解决方案，开启实时差旅监控与高效财务管理的新征程！