合思:解锁财务数字化转型新密码,提升档案检索效率

合思:解锁财务数字化转型新密码,提升档案检索效率
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以有效管理进、销项发票,导致财务工作的准确性和效率大打折扣。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工报销往往需要花费大量时间,而财务入账归档也同样耗时费力,不仅增加了场地和耗材成本,而且业财流程的数字化程度极低。在档案管理上,效率低下、成本高的问题也十分突出,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材的浪费也让企业不堪重负。此外,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的战略决策。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命愿景:助力企业业财融合

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。

合思的目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放员工的创造力,实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。“HOSE”寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为其提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,提升档案检索效率。

合思产品模块:功能强大,覆盖全面

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过合思费控,企业能够实现费用的精准控制和高效管理,提升档案检索效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的优选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效,同时也有助于提升档案检索效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案能够有效提高档案的管理效率,尤其是在档案检索方面,能够实现海量数据秒级查询,大大提升了档案检索效率。

  • 合思付款:连接型采购对账收付款管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思付款让企业的采购对账和收付款管理更加清晰可控,也为档案管理提供了有力支持,有助于提升档案检索效率。

合思功能亮点:创新驱动,独具特色

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,同时也提升了档案检索效率。

  • 合思商城:聚合资源,节约成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过资源聚合和智能比价,企业能够有效降低差旅费用,同时也为档案管理带来便利,提升档案检索效率。

  • 合思档案:海量数据秒级查询
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在档案检索方面,合思档案具有显著优势,能够大大提升档案检索效率。

  • 合思BI:多样性财务分析模型预制
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业能够进行更加精准的财务分析和决策,同时也有助于提升档案检索效率。

合思产品优势:数据说话,实力见证

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些优势不仅提升了企业的运营效率,也为档案管理提供了更好的条件,有助于提升档案检索效率。

  • 合思商城优势
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。通过降低差旅成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也提升了档案管理的效率,进而提升档案检索效率。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在档案检索方面,合思档案的优势尤为明显,能够大大提升档案检索效率。

  • 收支管理解决方案优势
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势有助于企业更好地管理财务收支,同时也为档案管理提供了便利,提升了档案检索效率。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

  • 目标用户
    合思的目标用户包括老板、财务、员工等企业各层级人员。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务人员能够实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,员工则可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。对于不同层级的用户,合思都能提供相应的价值,同时也有助于提升档案检索效率。

  • 应用场景
    合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些丰富的应用场景中,合思都能发挥其优势,提升企业的管理效率,包括档案检索效率。

成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,同时也提升了档案检索效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理不仅降低了成本,也为档案管理带来了便利,提升了档案检索效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现业财一体和管理自动化。在档案检索方面,合思档案的表现也十分出色,大大提升了档案检索效率。

综上所述,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。通过先进的技术和创新的解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的实力和价值。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。如果您想提升企业的财务管理效率,尤其是档案检索效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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