合思:引领财务数智化转型,革新差旅费用报销体验

合思:引领财务数智化转型,革新差旅费用报销体验
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、多层次的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,其产品和服务在市场上获得了广泛的认可。此外,合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和市场拓展提供了坚实的保障。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

随着数字经济的蓬勃发展,企业面临的市场竞争日益激烈,对财务数字化管理的需求也愈发迫切。传统的财务管理方式在效率、精准度和合规性方面,已经难以满足企业发展的需求。

数电票等新兴技术的出现,犹如一股强劲的东风,改变了企业发票管理和财务入账的方式。企业需要迅速适应这种变化,提升自身的财务数字化水平,以在激烈的市场竞争中占据一席之地。

与此同时,企业全球化业务的拓展,使得财务收支管理变得更加复杂。不同国家和地区的法律法规、财务制度存在差异,如何实现业财融合、全流程数字化管理,成为了企业亟待解决的问题。

在市场监管方面,对企业财务合规的要求越来越高。企业需要加强财务管控,确保每一笔支出都合规、安全、透明,避免因违规行为而面临的风险和损失。在这样的市场形势下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

传统的手工差旅费用报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量的时间填写报销单、收集发票,往往在忙碌的工作之余,还要为报销事宜头疼不已。而财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作,不仅工作量大,而且容易出现错误。这导致差旅费用报销周期长,效率低下,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

企业在发票管理方面也存在诸多问题。发票验真、查重困难,进项抵扣管理复杂,容易出现合规风险。一旦出现发票问题,不仅会影响企业的财务核算,还可能面临税务风险。

财务与业务部门之间信息沟通不畅,存在严重的信息孤岛现象。业务部门在进行业务活动时,往往无法及时将相关信息传递给财务部门,导致财务部门无法准确了解业务情况,业财无法有效融合。这使得企业难以实现精细化管理和科学决策,影响了企业的发展战略。

在资金管理方面,企业缺乏有效的预算管控和实时监控。在差旅费用报销过程中,容易出现资金浪费和超支现象,影响企业的经济效益。企业无法及时掌握资金的使用情况,难以合理安排资金,降低了资金的使用效率。

策略引领:合思打造财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以连接为核心,合思致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现无缝对接。这样一来,企业可以更加全面地了解业务情况,为决策提供有力支持,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。构建敏捷的财务收支管理平台,能够满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求。无论是小型企业还是大型集团,无论是国内业务还是全球化业务,合思都能提供个性化的解决方案。

合思还提供个性化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行匹配。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让企业在财务数字化的道路上少走弯路。

核心模块:合思产品功能优势尽显

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用报销方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用报销上进行了全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为差旅费用报销相关档案管理提供了便利。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也为差旅费用报销的资金管理提供了有力支持。

优势凸显:合思竞争实力脱颖而出

合思拥有先进的技术实力。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行产品创新和升级。为企业提供更智能、更高效的财务数字化管理解决方案,在差旅费用报销等方面,能够实现自动化、智能化处理,提高报销效率和准确性。

合思具有广泛连接的生态。能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。为企业提供一站式的财务数字化服务,让差旅费用报销与其他财务环节无缝衔接。

合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,满足客户在不同地区的需求。无论是在差旅费用报销过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,都能得到及时响应和解决。

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让差旅费用报销的数字化转型更加科学、合理。

案例见证:合思解决方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有复杂的业务需求。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工差旅费用报销周期缩短3周,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记是快消新零售上市公司,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅费用报销相关档案管理提供了良好的示范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其提升了财务数字化管理水平,更好地应对市场竞争和监管要求,在差旅费用报销等方面也取得了显著的成效。

服务护航:合思构建全面专业服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。在差旅费用报销等功能上,不断优化和完善,以满足企业日益增长的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。快速响应客户需求,解决客户问题。无论是在差旅费用报销过程中遇到的技术问题,还是对系统功能的疑问,都能得到及时解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴网络广泛。能够为客户提供更广泛的服务支持和资源整合,满足客户在不同地区和不同行业的需求。在差旅费用报销方面,能够提供更加全面的解决方案。

合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。丰富的应用场景和功能能够满足客户多样化的需求,并且可以实现数据的快速集成和一体化管理,为差旅费用报销提供了更多的便利和选择。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。面对未来日益复杂多变的市场环境和企业需求,合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,以及先进的技术和专业的服务,为企业提供更具针对性和适应性的财务数字化管理方案,与企业共同成长和发展。

诚邀广大企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在差旅费用报销等财务数智化方面的卓越优势。

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captaincaptain
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