合思助力企业财务数字化转型，精准把控差旅政策管控

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中却面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致企业内部信息流通不畅，数据无法有效整合与共享。预算管控困难，报销流程繁琐，不仅消耗了大量的人力和时间成本，还增加了财务合规风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使企业在市场竞争中处于劣势。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。汉威科技作为集团性公司，对财务数字化有着成本增效、预算管控、财务合规等方面的迫切需求，但却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。疫情的爆发更是给企业的财务管理带来了新的挑战，远程办公使得报销流程不畅，费用管控难度加大。像可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性要求提高，整体费用管控流程需要线上透明。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

全面解决方案赋能财务数智化

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套全面的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统的集成和数据的互通，全面革新了操作体验。合思通过系统集成技术，将企业的多个系统进行对接，打破了数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享。汉威科技通过合思费控与第三方系统的集成，实现了跨系统预算管理、对公付款与合同管理的关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能。

合思的解决方案还具备众多实用功能。支持移动审批，员工可以随时随地进行审批操作，提高了审批效率。AI技术OCR自动识别功能，能够快速准确地识别发票信息，减少了手工录入的工作量。发票自动验真、查重功能，有效避免了假票、重票等问题，减轻了财务人员的审核压力。派克新材借助合思的移动审批和OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点凸显独特优势

• 无需报销模式高效便捷
  合思的无需报销模式是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思的无需报销模式后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。

• 强大集成能力打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与企业内部系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

• 精准预算管控保障费用合规
  合思的精准预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，提高了企业的财务管理水平。

• 智能发票管理提升审核效率
  合思的智能发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。派克新材通过合思的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，确保了财务数据的准确性。

用户收益显著助力企业发展

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
– 效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短，审批流程更加高效，财务人员的工作量显著减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的运营更加高效，能够更快地响应市场变化。

• 成本有效节约
  减少了人工操作和重复劳动，降低了财务人力成本和运营成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 合规性显著增强
  通过系统的自动化控制和智能校验，有效避免了假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技通过合思的系统，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了企业的财务合规。

• 决策支持有力
  合思提供实时的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业的经营状况，做出准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，使企业能够更加科学地规划发展战略。

典型场景广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景。
– 商旅出行便捷合规
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，同时消费受差标管控，确保费用合规。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，员工体验得到了极大提升，差旅政策管控更加精准有效。

• 销售费用精细管理
  对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，提高销售费用的使用效率。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，同时也更好地实现了差旅政策管控。

• 对公付款规范安全
  规范对公付款流程，实现合同管理与付款的关联，实时监控合同的付款和回票进度，确保资金安全。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中，通过合思的合同管理台账功能，有效提升了对公付款的管理水平，在这一过程中也能更好地落实差旅政策管控。

• 预算管控全程监督
  实现跨系统的预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控，确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中，通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，提高了财务管理的精细化水平，同时保障了差旅政策管控的有效实施。

客户成功案例彰显实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思的财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅政策管控更加科学合理。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过合思的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅政策管控方面也取得了显著成效。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，差旅政策管控更加严格有效。

• 江西中机：全面推进财务数字化转型
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础，同时也优化了差旅政策管控。

在当前的商业环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。选择合思的解决方案，企业可以告别传统的财务管理模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多客户案例已经充分证明，使用合思的解决方案后，企业在效率提升、成本节约、合规性增强等方面都取得了显著的成效，差旅政策管控也能得到更好的落实。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。